excel将一个工作表根据条件拆分成多个工作表

本例介绍在excel中如何将一个工作表根据条件拆分成多个工作表。
注意:很多朋友反映sheets(i).delete这句代码出错,要注意下面第一个步骤,要拆分的数据工作表名称为“数据源”,而不是你新建工作簿时的sheet1这种。手动改成“数据源”即可。

操作步骤:

  • 01

    原始数据表如下(名称为:数据源),需要根据B列人员姓名拆分成每个人一个工作表。

  • 02

    点击【开发工具】-【Visual Basic】或者Alt+F11的快捷键进入VBE编辑界面。

  • 03

    如下图所示插入一个新的模块。

  • 04

    如下图,粘贴下列代码在模块中: Sub CFGZB() Dim myRange As Variant Dim myArray Dim titleRange As Range Dim title As String Dim columnNum As Integer myRange = Application.InputBox(prompt:="请选择标题行:", Type:=8) myArray = WorksheetFunction.Transpose(myRange) Set titleRange = Application.InputBox(prompt:="请选择拆分的表头,必须是第一行,且为一个单元格,如:“姓名”", Type:=8) title = titleRange.Value columnNum = titleRange.Column Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False Dim i&, Myr&, Arr, num& Dim d, k For i = Sheets.Count To 1 Step -1 If Sheets(i).Name <> "数据源" Then Sheets(i).Delete End If Next i Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary") Myr = Worksheets("数据源").UsedRange.Rows.Count Arr = Worksheets("数据源").Range(Cells(2, columnNum), Cells(Myr, columnNum)) For i = 1 To UBound(Arr) d(Arr(i, 1)) = "" Next k = d.keys For i = 0 To UBound(k) Set conn = CreateObject("adodb.connection") conn.Open "provider=microsoft.jet.oledb.4.0;extended properties=excel 8.0;data source=" & ThisWorkbook.FullName Sql = "select * from [数据源$] where " & title & " = '" & k(i) & "'" Worksheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count) With ActiveSheet .Name = k(i) For num = 1 To UBound(myArray) .Cells(1, num) = myArray(num, 1) Next num .Range("A2").CopyFromRecordset conn.Execute(Sql) End With Sheets(1).Select Sheets(1).Cells.Select Selection.Copy Worksheets(Sheets.Count).Activate ActiveSheet.Cells.Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _ SkipBlanks:=False, Transpose:=False Application.CutCopyMode = False Next i conn.Close Set conn = Nothing Application.DisplayAlerts = True Application.ScreenUpdating = True End Sub

  • 05

    如下图所示,插入一个控件按钮,并指定宏到刚才插入的模块代码。

  • 06

    点击插入的按钮控件,根据提示选择标题行和要拆分的列字段,本例选择“姓名”字段拆分,当然也可以选择C列的“名称”进行拆分,看实际需求。

  • 07

    代码运行完毕后在工作簿后面会出现很多工作表,每个工作表都是单独一个人的数据。具体如下图所示:

  • 08

    注意: 1)原始数据表要从第一行开始有数据,并且不能有合并单元格; 2)打开工作簿时需要开启宏,否则将无法运行代码。

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