Excel工作表的编辑 / 木子杰软件教程

excel表格的编辑

操作方法

01

一、选定单元格区域 1）选定一个单元格用鼠标点药选定的单元格或者按‘F5’出现‘定位’在引用栏输入要跳到的单元格地址，也可单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址。 2）选定相邻的单元格区域单元格区域是指工作表中的一个或多个单元格组成的矩形区域。由于该矩形对角的两个单元格唯一确定，所以点所选区域的任一角上的单元格，按住鼠标左键拖曳到此区域的对角，松开鼠标即可选定该区域。 3）选定非相邻的单元格区域选一个单元格后，按住Ctrl的同时，在选第2，第3…这样就可以选定非相邻的单元格区域。按Ctrl+Backspace可以快速返回选定的区域。 4）选定行或列选定某行或者某列只需要再工作表中点击该行或列的行号或者列标即可。 5）选定整张工作表在每张工作表的行号和列标的交叉处有个全选按钮，可选整张表。当在处理一个工作表中的很多数据的表格时，通过选定表格中的某个单元格，按住‘Ctrl+A’可选定整张表。 2 输入数据向单元格输入数值，先选要输入数据的单元格，在键入数值，文本或日期时间等。在输入数值时要注意一下两点： 1) 若输入的数值为负数时，必须在数字前加上‘-’或给数字加上一个圆括号。 2) 若输入的数值为分数时，应先输入‘0’和一个空格，然后在输入分数。注：要再不同的单元格中快速的输入同一内容，那么先选定单元格区域，输入值，然后按住Ctrl+Enter键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。若再输入过程中，输入的数据由一定的规律，可以拖动当前单元格填充柄来实现自动填充的数据。 3 数据的编辑 1）清除单元格数据清除单元格和删除单元格不同，删除单元格是将选定的单元格从工作表中移去，同时被删除单元格相邻的单元格做出相应的位置调整。而清除单元格只是从工作表移去了单元格的内容，单元格还留在工作表上。步骤为： ·单击要清除数据的单元格 ·选‘编辑’中的‘清除’菜单下得‘内容’命令即清除单元格的数据。 2）复制单元格数据数据的复制就是将工作表的一个单元或区域中的数据复制到另一个单元格或者区域中。步骤为： ·选定要复制数据的单元格或区域，单击‘编辑’中的‘复制’命令 ·选定目标单元格或单元格区域，单击‘编辑’中的‘粘贴’完成。 3）移动单元格数据就是将工作表中的单元格或区域中的数据移动到另一个单元格或者区域中。步骤为： ·选定要移动的单元格或单元格区域，单击‘编辑’中‘剪切’命令。 ·选定目标单元格或单元格区域，单击‘编辑’中的‘粘贴’完成。 4）查找和替换数据对于大型的数据，当需要查找或修改工作表中的某些部分时，可以用‘查找’操作，同时需要替换的部分用另外的值替换它。步骤为： ·选‘编辑’中的‘查找’或‘替换’命令，弹出‘查找和替换’对话框。 ·在对话框中输入查找的内容，单击‘查找下一个’按钮，即可找到符合条件的数据。而在对话框中输入查找内容，在替换对话框输入替换内容，单击‘替换’完成。 4 单元格，行，列的编辑 1）单元格的插入在工作表中输入数据时，可能会出现需要在工作表中插入一些内容的情况，其插入的步骤为： ·单击要插入单元格位置，选‘位置’中的‘单元格’命令，弹出‘插入’对话框，选插入单元格的插入方式。点‘确定’完成。 2）单元格删除删除单元格不但会删去数据，还会用右边或者下方的单元格把区域填充，其步骤为： ·单击要删除的单元格或单元格区域，选‘编辑’中‘删除’命令，弹出对话框，选单元格删除方式，点‘确定’完成。 3）插入整行或整列其步骤为： ·单击要插入的行或列的位置，在选‘插入’菜单中的‘行或列’命令即可。 4）删除整行或整列其步骤为： ·单击要删除行的行号或删除列的列标，在选‘编辑’中的‘删除’即可。 5）设置行高和列宽其步骤为： ·单击要调整行高的行号，选‘格式’中的‘行’菜单下得‘行高’； ·在弹出的‘行高’对话框中输入行高的值，确定完成。或者使用鼠标移到行号显示栏的分界线上，进行拖到到所需位置。列宽的设置和行高的设置一样。 6）合并及居中单元格合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后，只保留所选区域左上角单元格的数据内容，且该内容会在选定的整个区域内居中排列。其步骤为： ·选定要进行合并的单元格区域，单击‘常用’工具栏上‘合并及居中’按钮即可。

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