Excel表格自动计算一段时间的加班时长！

2024-11-23 19:38:11

人都需要上班，上班为了什么？为了赚钱生活，那么如何能快速计算规定以外的上班时间呢？（为了更准确确定你的加班费）

操作方法

01

首先用IF函数，确定今天是不是礼拜天，如果不是礼拜天今天加班了几个小时？ =IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) 解释：如果B1单元格等于礼拜天，那么B2单元格就等于B2，否则就用B2单元格减去8（法定的8个小时）得出的效果如图二 B2单元格为8 ，【 8-8 】结果就是等于 0；
02

我们要计算的是一段时间，不是一天，所有把公式改为 =IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8) . 这个公式意思就是：在这个区域内，重复执行公式=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8) . 现在这个公式已经输入数组公式了，不能正常的使用Enter结束了，要用【Ctrl+Shift+Enter】三组合结尾了！（数组公式的结尾方法）
03

接下来就是用到SUM函数求和了：在原有数组公式： =IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)的基础上加上 sum 即可！ . 组合公式： =SUM(IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)) . 意思是：求这个区域内【礼拜天】全天和其它时间大于8 以外数值的和； . 因为在添加SUM函数之前的公式为数组公式，所以还是需要使用【Ctrl+Shift+Enter】三组合结尾了！
04

这个时候如果直接下拉单元格，会发现数据计算结果不正确； . 别着急，打开公式找原因！ . 发现数据源的位置随着公式的下拉也自动调整，那么现在用$$这个符号对公式位置进行固定！ . 可以手动添加$这个符号，也可以打开公式选中值然后按F4 直接添加；
05

添加完毕后使用【Ctrl+Shift+Enter 】三组合结尾，下拉即可！ . 最后检查，可以看到结果是正确无误！

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