word邮件合并

在制作成绩单,邀请函的时候,一页页去编辑未免太过麻烦,运用邮件合并功能就方便多了。下面以一个二级题目为例。

操作方法

  • 01

    先来看下题目要求

  • 02

    按题目要求,先打开EXCEL,编辑好这个表格

  • 03

    然后按题目要求将EXCEL保存到相应文件夹中,并写好文件名

  • 04

    在文件夹内新建一个空白word文档,用做范本

  • 05

    打开这个word文档,按题目所示,插入表格,做好范本(注意:有书名号括着的字不是打进去的,后面步骤会做,做到图片这样就可以了)

  • 06

    选择邮件,开始邮件合并,普通文档

  • 07

    再点选择收件人——现有列表,选择刚才做的CJ.EXCEL,并选择sheet1(你放表格的地方)

  • 08

    开始做书名号的字了,鼠标点击准考证号冒号后,选择插入合并域——准考证号,用同样方法插入姓名,性别,年龄

  • 09

    最后选择完成并合并——编辑单个文档。 跳出合并到新文档对话框,选择全部——确定

  • 10

    可以看到已经合并了,并且每页分开,最后就按要求保存到相应文件夹就可以了。

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