如何在word文档表格快速批量插入空白行或空白列

2024-11-23 13:49:55

我们在工作中，制作好的表格行或列不够用时，我们可以插入空白行或空白列；而且我们还能批量的进行操作。

批量插入空白行

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比如，下图中的表格，现在的行不够用，需要再插入一些空白行。
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现在开始操作批量插入空白行。把鼠标放在表格第一行的外围，如下图所示的位置。
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然后，点住不放手，往下拖，拖到最后一行，这时，就选中了表格的所有行。每行都有一条灰色的底色。
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接着，在文档上方，顺序点击：布局－在下方插入这时，在原表格的下方即多出了与表格相同行数的空白行。而原表格与空白行都是在选中的状态。不要动它，我们保持所有行在选中的状态。
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再重复上面的操作：点击：布局－在下方插入点击“在下方插入”后，文档中的表格又新增加了原表格行数的空白行。如此类推，若不够的话，还可以继续操作即可。若不小心插多了空白行的话，我们还可以把多余的空白行删除；我们把多余的空白行选中，再顺序点击：布局－删除－删除行即可把多余的空白行删除掉。

批量插入空白列

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比如，现在增加了“产品四”、“产品五”、“产品六”、“产品七”、“产品八”、“产品九”。要在表格上“总计”这一列的左侧插入6列，以输入“产品四”、“产品五”、“产品六”、“产品七”、“产品八”、“产品九”的数据。
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鼠标放在第一列的上方，如下图所示的位置，鼠标变成了一个黑色短粗的向下箭头。
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点住不放手，向右边拖，拖到“产品三”列为止。选中了表格左到右的四列然后，顺序点击：布局－在右侧插入
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在“产品三”列的右侧即多了四列空白列。还差两列，那么，鼠标在其它位置点下，以取消表格的选中；然后，再选中其中两列，再顺序点：布局－在右侧插入即又得到两列空白列。
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现在列数已补充够了，可以输入相关的内容。

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