Word2013中怎么给文档插入自动生成的目录索引
不管是在工作中还是学习中,我们都需要使用Word文档来进行文字资料的撰写与整理,一篇文档中内容较多时,我们一般会选择添加目录来进行目录索引,方便我们快速的定位到所要查找的内容上面,索引中的页码也方便你自行查找内容。下面就来说一下怎么在Word2013文档中添加目录的自动索引。
操作方法
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打开你的Word2013,Word中的标题就是你建立索引的文字,就像书的目录一样,我们有一级标题,二级标题,三级标题甚至是四级标题,都可以建立到目录索引中。
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将光标放置在一级标题文字的那一行,点击右上部分的标题1,文字自动形成标题1的格式
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如果格式不符合我们的要求,我们可以在标题1 上面右键单击,在弹出的对话框中选择“修改”,点击后我们可以看到弹出的标题1 的修改样式框,在这里可以修改标题的名称,格式(字体,大小等),间距等,修改完成后点击确定。
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我们把光标放置在二级标题的文本那一行,点击右上的“标题2”,文本自动形成标题2 的格式,同样的,如果标题2中的文本样式不符合要求,我们可以在“标题2”上面右击,在弹出的对话框中点击“修改”,弹出标题2的修改样式的对话框,在对话框中对标题2的字体、大小等进行修改。
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同理,我们将剩下的一级标题和二级标题依次让其归属到对应的标题1和标题2中(标题样式符合我们的要求就不用再右击修改标题的样式了),这样我们的标题设置就完成了。接下来就可以开始进行插入目录了,将光标放置单在要添加目录的位置,然后单击选择Word的菜单栏中的“引用”,进入引用选项卡中。
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在引用选项卡的左侧,点击“目录”,会弹出目录的选项框,单击“自动目录1”,就可以看到Word中自动生成了目录索引。
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在目录中,如果我们想要进入某个标题所在的正文页面中,使用“ctrl+鼠标左键”进行单击就可以自动跳转至该标题所在的页面。
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在目录中的任意一个位置单击,目录左上角会出现两个小图标,一个是“目录”,另一个是“更新目录”。如果我们想更改或者删除目录,可以选择目录左上角的第一个小图标,在弹出的选项框中进行相应的操作,更换内置目录的方式或者删除目录。
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随着对Word文本不断的完善修改,目录的标题与页码可能会发生变化,需要对目录进行及时的更新,点击目录左上角的“更新目录”,在弹出的对话框中选择更新的方式,“只更新页码”或者“更新整个目录”,根据自己的需求进行选择。
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至此,目录就更新完成了。