Excel怎么做动态下拉列表

动态下拉列表是EXCEL快速录入的利器之一。很多小伙伴儿对其掌握的水平参差不齐,今天我们来看一下:动态下拉列表的初级段位,就是在不使用函数的情况下,能将动态下拉列表功能挖发挥出什么样儿的水平。


初级层次

水平概述:会用数据验证设置下拉列表,但不能实现数据动态更新。也就是学会了使用直接录入或抓取静态数据源的方法设置下拉列表,但是数据不能随着下拉内容的增加而动态更新。

操作演示:

   

图一:初级层次—直接录入或抓取静态数据源


中级层次

水平概述:留空占座,预估扩大空白数据源,实现下拉数据动态更新,但列表中存在待更新空白。聪明的小伙伴儿们为了实现下拉列表动态更新,在抓取数据源的时候,故意多抓了部分空白单元格,虽然实现了下拉列表内容动态更新,但下拉列表中增加了空白内容,不美观且增加了选择时间和难度。

操作演示:

   

图二:中级层次—多选空白数据源留空占座


高级层次

水平概述:将数据源转化为超级表(智能表),实现下拉数据动态更新,但未打破数据源在另一工作表无法使用的魔咒。部分学会了使用超级表的小伙伴儿,将数据源转化成了超级表,实现了数据的即时更新,但限制也比较明显,就是数据源和工作表必须是同一个工作表(sheet),影响正常工作表内容的打印和排版。

操作演示:

   

图三:超级表做数据源,跨表使用受阻


顶级层次

水平概述:先将数据源在另表转化为超级表,然后将超表数据内容定义名称,使用名称设置下拉列表,可以实现跨表使用动态数据源。

操作演示:

   

图四:超级表内容定义名称后解决跨表动态引用问题


有问题就有办法,曲线救国也是一种策略,下期我们聊聊“EXCEL动态下拉列表中级段位——谁敢横刀立马,唯我OFFSET”,顺便了解一下擅长精准抓捕的“函数特种兵”——OFFSET的战术动作。

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