云文档产品如何保护隐私?
3月31日下午,职场博主@王落北 发布微博称,公司权限不公开的工作文档出现了两位腾讯员工的浏览记录,质疑腾讯文档利用工作之便查看、借鉴工作成果。据王落北提供的信息,该腾讯文档3月8日建立,多数情况下是非公开状态,仅在公司同事需要共同编辑的时候才会放开为可公开编辑状态,王落北质疑到,即使是公开文档,内部并未对外分享,腾讯为何能浏览文档,腾讯文档有公域搜索功能吗?
其实我们都知道,腾讯的文档有审核机制,即AI审核加人工审核,但是审核员工是否可以随意浏览公开与非公开的文件仍是一个有争议的话题。那么我们如何去保障自己的机密文件不被泄露呢,个人建议大家使用私有云。
私有云顾名思义就是你自己独有的,属于实体私有网盘,所有的数据都保存在你自己的服务器上。深圳一粒云科技开发的云文档就满足这些条件,功能包括存储、备份系统、文控系统、超融合等。
一粒云从哪些角度保护了数据的安全,从技术角度来说,工作流程全程管控与权限细分控制,通过系统做数据安全的管控,包括传输过程中的安全,数据存储中的安全,我认为一粒云完全有这个能力保障数据安全。
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