SPSS软件基本功能简介

学习SPSS软件，一些基本的功能一定要了解，如何转换英文和中文，如何调整界面字体的大小等等，看似很简单，也是不容易找不到的哦。一般安装后都会显示中文版的，建议操作时调整成英文版的。

一、中英文版显示转换

  • 01

    打开SPSS软件，功能栏点击 Edit（编辑）--- Options（选项）。对功能栏一定要熟悉，知道哪个功能有什么作用。

  • 02

    在界面中找到 Language（语言）栏，在Output和User Interface中都将English选项钮变换成Chinese (Simplified)。

  • 03

    选择好之后，点击“ OK”，界面如果没有完全变成中文，就关闭软件，重新打开就正常显示了。中文版变英文版的程序也是一样的。编辑—选项，调整语言栏。

二、调整界面字体大小

  • 01

    点击 View（视图）--- Fonts（字体），在字体中进行选择，就可以调整界面字体的大小了。

  • 02

    出现字体显示界面，在Size中选择字号大小。然后点击“ OK”，根据需要的字体大小可以反复调整几次，找到看着舒服的字号大小。

三、不同类型的数据打开方式（SPSS、Excel）

  • 01

    新建数据文件： File---New---Data，这个建立的是SPSS软件类型的新文件。直接在界面中建立新文件，很方便，不需关闭软件再重新打开。

  • 02

    打开数据文件： File---Open---Data，在选择类型那里选择要打开的数据类型，常用的有SPSS输出的类型。Excel和txt格式都可以打开。

  • 03

    （1）选择默认的SPSS Statistics（*.sav *.zsav）类型，这是SPSS输出的文件格式。

  • 04

    （2）选择Excel（*.xls,*xlsx,*.xlsm）格式，桌面就会显示所有Excel支持的格式，然后点击“ Open”。

  • 05

    （3）打开后出现如下界面，直接点击“ OK”即可。（这是EXCEL打开方式）

  • 06

    （4）这是Excel表格用SPSS打开后的情况，可以用SPSS作分析，需要注意的是里面的某些项目需要调整以适应SPSS的分析要求，像性别要用数值标签替代等等。

四、文件保存和另存为

  • 01

    如果想直接保存文件，就点击功能栏的快捷键，上面的保存图案即可。如果想另存为新文件，点击 File---Save As（另存为）。

  • 02

    另存为出现如下界面，确定好存储的位置： Look in；命名好文件名： File name；保存类型一般默认SPSS格式的： Save as type，然后点击save（保存）即可。

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