Excel中日期按月日排序的方法
在Excel中对日期进行排序默认是按照年、月、日的顺序进行的,因为Excel中的日期实际为序列数。在默认的日期系统,即1900年日期系统中,1900年1月1日的序列数是1,1900年1月2日的序列数是2,而2009年10月17日的序列数是40103,表示2009年10月17日距1900年1月1日有40103天。在某些情况下,我们可能需要对日期只按照月、日进行排序,而忽略掉年,例如要排出公司员工的生日列表。
方法一:辅助列+公式
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在Excel中进行这种日期排序,可以用下面的方法: 方法一:辅助列+公式 例如下表为某公司员工出生日期列表,姓名在A2:A18区域中、出生日期在B2:B18区域中。 姓名出生日期 王冬1980-2-29 吴淼1985-3-12 周莉1988-12-5 孙媛媛1987-6-8 周建平1984-2-29 孙力1985-4-26 王国平1981-12-31 郝丽丽1980-3-1 孙璐1981-2-28 周向东1988-1-1 吴婷婷1984-9-10 王晓依1983-5-15 张琪琪1982-4-7 顾成1986-3-25 谭光辉1984-8-7 戴红1981-7-16 裴冬霞1984-3-1 使用C列作为辅助列,在C2单元格中输入公式: =TEXT(B2,"mmdd") 然后拖动填充柄将公式填充到C3:C18区域中。
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选择C2:C18区域中的任一单元格,单击工具栏中的A→Z按钮按升序排序。
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可以看到,姓名列已按月日进行了排序,最后删除辅助列。
方法二:使用数据透视表
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Excel 2003: 1.选择A1:B18区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在对话框中单击“完成”按钮。 2.先后将“出生日期”字段和“姓名”字段拖到行区域中,“姓名”字段要位于“出生日期”字段右侧。 3.取消汇总项:右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。
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在弹出的“数据透视表字段”对话框中,选择“无”。
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4.再次右击“出生日期”字段中的任一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“日”,此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。
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Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。
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Excel 2007: 1.选择A1:B18区域中的任一单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表”组中选择“数据透视表→数据透视表”。在弹出的对话框中单击“确定”按钮。 2.在“数据透视表字段列表”中,先勾选“出生日期”字段,然后勾选“姓名”字段。在“行标签”中,“出生日期”字段在“姓名”字段的上方。
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3.在数据透视表中,右击任一日期,在弹出的快捷菜单中选择“组合”。弹出“分组”对话框,在“步长”下选择“日”,此时“月”和“日”同时处于选中状态。单击“确定”按钮。
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Excel自动将“姓名”按月和日进行分组并排序。