快速学习Office系列—Word使用技巧

操作方法

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  Word中的常用快捷键 “字体”对话框 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W 常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下： 打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定， 这样你就可以无级微调 直引号替换成双引号：“查找－替换”： 在查找框中输入：(")(*)(") 在替换框中输入：“\2” 在搜索选项中勾选“使用通配符” 单击“全部替换” WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图 尾注和脚注应该都是一样的 Word 里面有没有自动断词得功能？ 常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的 如何将word文档里的繁体字改为简化字？ 工具—语言—中文简繁转换 怎样微调WORD表格线？ WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 怎么把word文档里已经有的分页符去掉？先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。 Word中下标的大小可以改的吗？ 格式—字体 做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐？比如： 1.1 标题…………………………1 1.2 标题…………………………2 画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。 在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。 WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了， 怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？ 1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定； 2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法； 3）可以先做成文本框，再粘贴过去； 4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。 有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？ 是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？ 插入——脚注和尾注 文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？ 可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。 Word里面如何不显示回车换行符？ 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 在WORD里的框框里怎么打勾？ 画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。 根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 透明方式插入图片对象，内容是一个√ WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？ 工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上 怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？ acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。 Word2000下调用公式编辑器的快捷键？ 点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式 WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？ 段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。 怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？ ctrl+shift+space 如何使word中公式全都小一号？ 一个一个选实在麻烦在Mathtype公式编辑器中： 首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小； 再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件； 返回word中： 在Mathtype菜单中选Format equation： 1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件； 2）在Range中，选Whole document。 最后，选OK，即OK了。 如何将WORD中的公式编缉拉到外面？ 工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖 怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了 WORD里边怎么样显示行号？ 在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项 Word里面怎么插入半个空格？ 先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。 只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？ 是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！ WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排 表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来 怎么在word里面打R^2？ 先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+" Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？ 不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可 word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？ 试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。 为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？ 页码都不对了，怪哉。 是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同 Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？ 转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框 怎么在word里画坐标图？ “字体”对话框 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W 常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定， 这样你就可以无级微调直引号替换成双引号：“查找－替换”： 在查找框中输入：(")(*)(") 在替换框中输入：“\2” 在搜索选项中勾选“使用通配符” 单击“全部替换”