outlook邮箱任务提醒和分配任务操作

2024-11-27 09:10:56

在日常工作中，有时候事情多，总是将布置好的任务忘记做，或者想将任务分配给其他人比如下属等人操作，而口头的容易忘记，那么是否尝试下outlook的任务提醒和分配任务功能呢？请看下图步骤

操作方法

01

这里以outlook2007为例，首先来看任务提醒。打开outlook 2007，点击文件--新建
02

新建里面有很多选项，点击任务按钮
03

主题就填写你要做的事情，开始日期和结束日期，状态，具体事情等，提醒时间等。设置好以后点击左上角的保存退出按钮，到时间会收到提醒邮件
04

接下来看分配任务，点击任务界面的分配任务，
05

可以看到收件人，这里填写你要分配给谁的邮箱，主题、开始日期和结束日期，状态、优先级等。下面两个勾可以勾上，这样你邮件会保存一份，完成后也会有状态报告。
06

如果需要规定多长时间做完，也可以点击任务右侧的详细信息，设置下时间
07

设置完成后点击发送，被发送人会收到一封邮件提醒，接受或者拒绝，点击接受或者拒绝，你这边会收到邮件提醒

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