移动办公居然还可以这样?

企业管理系统的移动客户端主要是处理单一工具以及单一地域办公的限制,随时随地进行流程的创建、查看以及处理,有效促进工作协作效率。

操作方法

  • 01

    移动协作 移动端可实现对公文流转或工作流程的创建、查看(包括待办事宜、在途和已结发件、在途和已结收件等)以及处理,支持附件的查阅及编辑操作,亦可对流程步骤进行修改,是用户之间最为规范、最为正式的沟通与协作方式,该功能亦可根据具体使用情况命名。 简单三步便可创建流程,启动工作协作。对于以文件形式存在的邮件正文,以及文档附件(例如word、excel等格式),在处理的时候都可以进行编辑操作,方便流程中处理文档的版本迭代工作。

  • 02

    在流转阶段,用户可随时根据流程步骤进程查看流程处理情况,并根据需要,点击处理人头像,调用流程协作人员信息,进行联系。 而且,灵活的流程自定义,让协作跟随您的节奏。同时,流程处理可以调用事先设置好的短语,对流程进行查阅后,即可快捷的调用短语进行处理;根据需要,亦可进行拍照处理,记录位置点,可适用于一些工作的佐证或者是工作的跟进情况展示(例如一些使用流程管理的外出服务)。

  • 03

    移动考勤 考勤主要分为内勤与外勤,内勤主要给有固定工作地点的人员使用,可以使用定位考勤,只要到达事先设定考勤位置与时段,便可以使用移动设备进行签到/签退,简单完成考勤工作。 如到临时外勤地点或者经常在不固定地点考勤的人员,可以使用拍照考勤,拍照的同时并记录位置信息。 对于外勤工作,还可以进行外勤工作记录,记录工作的情况以及位置信息。必要的时候,还可以对外勤工作轨迹进行跟踪记录。

  • 04

    以3Hmis知识管理系统移动端为例,使用移动设备的定位功能,可完美实现日常考勤。提供定位与拍照考勤的实施、申请、审核与查询功能,可根据需要进行GPS轨迹记录。另外,可从企业、部门或个别员工三个层级,设置需要进行考勤管理的人员。总体来说,移动考勤可帮助管理人员随时掌握内勤人员的考勤情况,以及外勤人员的外勤工作状况。

  • 05

    移动办公+知识管理 3Hmis移动端不仅拥有移动协作、 移动考勤、 在线交流等企业管理应用,还将知识管理的应用延伸到了移动设备中,主要分为信息查阅和知识共享两个方面。 信息查询:可随时查看工作相关流程以及记录,查询工作进展情况;并可按照用户权限查找企业知识文件,随时“掌”握工作流程与企业知识。 知识共享:在线交流促进工作交流以及信息互换;微博让用户的个人形象及工作能得到充分的展示;咨询台帮助打开企业知识共享的窗户,让知识实现传承、再利用以及自我发酵。

(0)

相关推荐

  • 居家办公还要被监控,防止摸鱼的手段如此无下限?

    #尚德机构#这两天,"尚德机构"这家公司算是彻底成为顶流热搜,不是因为这家公司的培训教育业务有多好,而是它要求员工在居家办公期间也要接受监控.网络上爆料,尚德机构要求员工居家办公期 ...

  • 办公软件实用的小技巧

    可以毫不夸张地说,没有哪个单位现在的工作可以离开电脑,而且大部分单位的部门间电脑已构成网络,但是真正会使用电子信箱的人并不很多,甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握。这种情况可以很简单 ...

  • Win8系统下安装网络打印机应付日常办公需求

    网络打印机的使用是办公一族必须掌握的一个技能,很多用户都能够在Win7或WinXP下轻松自如的安装运行网络打印机,可是到了Win8,就没那么顺手,有些用户表示在Win8系统下安装不来网络打印机,求教大 ...

  • 办公人员必须要懂得的一些计算机信息与安全技巧

    网络可以说是安全的,也可以说是危险的,这就得看你平时怎么做了!比如说办公人员,他们应该懂得的一些计算机信息与安全技巧,首当其冲的当然是安全问题了,这是办公人员必须注意的。如果不安全,你的数据就有泄密的 ...

  • 2层楼办公环境802.11g全无线方案

    项目背景 新办公楼,办公区域较分散,某些区域不能实施布线。办公楼共2层,每层200平方,主要办公区域在2楼。网络内有20台台式计算机,一台笔记本计算机。但是工作要求在所有区域都能上网,同时,在办公楼的 ...

  • 维修办公设备的注意事项

    如今各种各样的办公设备已成为人们工作、生活中不可或缺的好帮手。当这些设备损坏需要进行维修时须特别小心,稍不注意就会出现故障范围扩大或使故障变得复杂,从而使维修过程难度加大。在维修工作中应着重注意以下几 ...

  • Office办公组件官方免费下载 iPhone版Office全新升级下载

    11月6日,微软官方为iPhone推出了全新独立版Office办公组件,现在就可以通过App Store下载,而且全部免费!此前Office已经登陆iPad,并且反响不俗,现在iPhone用户编辑文档 ...

  • 三款主流平板移动办公应用对比教程

    由于发展策略的转变,微软近日正式推出了iPad版Office办公应用,改变了移动平台没有官方Office应用的情况。不过,由于这个过程略显漫长,移动平台中其实也不乏Office的替代品。除了一些第三方 ...

  • documents to go办公软件的特点及使用方法图解

    手机的办公软件一直没有见过几个,不过这个办公软件,虽然是收费的,可是相对来讲,功能还是算完备的。如果你想要用手机来进行办公的话,这个软件是不错的选择。今天,我们一起来看一下这款documents to ...