怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹?

Word 使用修订或批注功能,如果不接受、拒绝或者删除它们,这些痕迹会一直保留。下面小编来介绍下如何显示或消除文档修改痕迹。

操作方法

  • 01

    首先我们给Word文档修订和批注,打开Word文档 点击 “审阅”——“显示标记”

  • 02

    把自己需要显示的标记勾选好

  • 03

    点击“修订”——“修订选项”

  • 04

    修订选项对话框里根据自己的需要进行设置

  • 05

    点击“修订”,这里要注意修订按钮变黄了才进入修订状态

  • 06

    如图插入“000000”和“小说”修改成“文本”的效果

  • 07

    插入批注,选中要插入批注的内容点击“新建批注”

  • 08

    左边输入要批注的内容,批注就插入好了

  • 09

    下图为“最终:显示标记”状态下效果,能看到标记和批注。点击“最终状态”

  • 10

    下图为“最终状态”状态下效果,修改后的内容标记和批注都被隐藏了。点击“原始:显示标记”

  • 11

    下图为”原始:显示标记”状态下效果,能看到标记和批注。点击“原始状态”

  • 12

    下图为“原始状态”状态下效果,其实就是没修订和批注之前的内容。

  • 13

    消除修订,点击“接受”或“拒绝”下拉菜单,可以全部接受或拒绝修订,如果不全部接受或拒绝,可点击“上一条”或”下一条“逐个接受或拒绝。

  • 14

    删除批注,点击“删除”——点击“删除文档中的所有批注”,如果不想全部删除,可点击“上一条”或”下一条“逐个删除

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