怎么让Word文档显示或消除文档修改痕迹?
Word 使用修订或批注功能,如果不接受、拒绝或者删除它们,这些痕迹会一直保留。下面小编来介绍下如何显示或消除文档修改痕迹。
操作方法
- 01
首先我们给Word文档修订和批注,打开Word文档 点击 “审阅”——“显示标记”
- 02
把自己需要显示的标记勾选好
- 03
点击“修订”——“修订选项”
- 04
修订选项对话框里根据自己的需要进行设置
- 05
点击“修订”,这里要注意修订按钮变黄了才进入修订状态
- 06
如图插入“000000”和“小说”修改成“文本”的效果
- 07
插入批注,选中要插入批注的内容点击“新建批注”
- 08
左边输入要批注的内容,批注就插入好了
- 09
下图为“最终:显示标记”状态下效果,能看到标记和批注。点击“最终状态”
- 10
下图为“最终状态”状态下效果,修改后的内容标记和批注都被隐藏了。点击“原始:显示标记”
- 11
下图为”原始:显示标记”状态下效果,能看到标记和批注。点击“原始状态”
- 12
下图为“原始状态”状态下效果,其实就是没修订和批注之前的内容。
- 13
消除修订,点击“接受”或“拒绝”下拉菜单,可以全部接受或拒绝修订,如果不全部接受或拒绝,可点击“上一条”或”下一条“逐个接受或拒绝。
- 14
删除批注,点击“删除”——点击“删除文档中的所有批注”,如果不想全部删除,可点击“上一条”或”下一条“逐个删除
赞 (0)