excel如何将中文文本时间转换成可以计算的时间

2024-11-27 10:01:00

本例主要介绍如何把我们中国人习惯的中文时间表达，比如说“3小时4分56秒”转化成在excel中可以实际计算的时间格式。

操作过程：

01

首先，看一下A列的原始数据。都是中文表达的时间，需要转换成多少小时、多少分及多少天多少小时多少分多少秒的表达方式，并且可以在excel中参与进一步计算。
02

选中B2单元格，点击【公式】-【定义名称】。
03

在【定义名称】界面，输入一个名称“Time”，最下面粘贴下述公式并确定 =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2,"天","*3600*24+"),"小时","*3600+"),"分","*60+"),"秒","")&"+0")/86400
04

进入B2单元格的编辑模式，输入=Time，并回车。
05

这时B2返回了一个数字。知识点补充：在excel里，时间和日期都可以用数字来表示，1代表1天，12小时用数字表示就是0.5，以此类推。
06

下一步，将B2的公式填充到整个工作表黄色区域。
07

用鼠标选中B2:B6区域，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。
08

选择【自定义】，并输入代码：[h]小时。知识点补充：h加上方括号是为了让25小时显示25，而不显示1。因为超过了24小时其实结果应该是“1天又1小时”，不加方括号则只显示天数以外不足1天的小时数。加上方框可以将全部时间转化成小时。
09

同样，设置C2:C6单元格格式为：[m]分。
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设置D2:D6区域单元格格式为：d天h时m分s秒。
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使用的公式简单说明： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2,"天","*3600*24+"),"小时","*3600+"),"分","*60+"),"秒","")&"+0") 这部分将文本中的“天”、“小时”、“分”、“秒”等替换成“*3600*24”、"*3600+"等，也即将时间转化成秒的表达方式。比如说“1天”转换成了“1*3600*24++0”，也就是1天的秒数。再除以86400将总秒数转换成“天”的表达。

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