如何防止企业数据文件被任意拷贝？
当前，很多企事业单位都组建了自己的内部局域网，同时也常常会在局域网搭建文件服务器，并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时，为了大家协同办公和资料保存的需要，通常会设置共享文件访问权限，一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式，员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘，然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去，从而据为己有或谋取私利，给企事业单位带来较大损失。
那么，如何防止文件被复制、禁止复制文件、禁止拷贝文件呢？下面介绍2种实用的方法来达到阻止复制文件、防止拷贝文件的目的。
方法一：通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的目的。
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以Word文档为例，打开一个Word文档编辑然后保存内容
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将Word文档的保存格式转换成PDF或Flash的方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的，因为PDF文档或flash格式的文档通常无法复制。如图：
方法二：通过专门的软件将共享文件进行特殊保护，从而达到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。
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选择一款软件，下面我就一任意一款软件为例：
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找到该软件的权限设置（之前讲过以Word文档为例，那么我们现在新建一个Word文档，然后将Word文档选择为加密文件类型），然后在控制策略里面勾选“禁止涉密内容拷贝”，然后保存：
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在新建的Word文档上面编辑，然后保存之后再次打开该Word文档(该文件显示八卦图表，加密)，然后在进行拷贝，是无法执行的。这样就实现了加密文档无法拷贝的操作
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