如何将全文合为一段

如何将全文合为一段呢?下面是我的一些处理的小技巧,人家总是嫌我说的太少,不给全勤奖,可是却不知道我的都是很凝练,这个东西写多了,大家就感觉步骤繁琐,不想看了,还是少些说话了。

操作方法

  • 01

    打开自己要编辑的文章,并将全文选中,选中全文不止可以拖拽,也可以先将鼠标点击合并最开始的地方,然后按住shift键,点击文章的末尾或者合并的结尾部分。这样选取比较精确方便。

  • 02

    在键盘上同时按键“Ctrl+H”,这样便弹出一个对话框,对话框如下图。

  • 03

    先将对话框浏览一遍,熟悉下这个对话框,这个对话框里有“查找”、“替换”和“定位”,我们这儿用到的是“替换”。点击“替换”下的“特殊格式”。

  • 04

    在“特殊格式”选项下,单击选项上的“段落标记”,便又得到一个对话框,如下图。

  • 05

    这个对话框是提醒文档中所要替换的位置共有多少处,大家可以核对下,以免不要弄错了。核对好之后点击“确定”就好了。

  • 06

    为了防止产生错误,计算机会再次提醒您替换的次数,如果正确的话,点击“确定”就可以了。

  • 07

    完了整个页面的文档就会合为一段,如图所示,如果你合并的是几段话,不是整片文档,那么输出的就是你选中的那几段,总之取决于你自己所选的段落了。

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