怎样在致得E6协同文档管理系统中进行目录设置？

2024-11-23 10:27:01

企业中每个员工、每个部门、每个业务都会随着时间的发展而积累产生大量的文档。面对分散在不同地方的文档，如何通过一个完整的架构把这些文档“框”起来？致得E6协同文档管理系统提供熟悉的树形结构导航目录，界面简洁、一目了然。

目录视图

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目录文件夹是管理文件的基本单位。每个目录可以指派专门的目录管理员。目录之间可以相互嵌套，形成树状结构。
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只有赋予相应权限的用户才可以在“公共文档”中进行目录及文件的创建、编辑、删除和排序等操作。普通用户只能在“我的文档”中进行目录及文件的创建、编辑、删除和排序等操作。

创建目录

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选择需新建文件夹的上层目录，点击【创建】按钮，输入目录名称、目录描述和目录排序，点击【保存】即可；
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点击新创建的目录，在右侧下方的选项卡【目录信息】中查看该目录的详细信息。

修改目录

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选择需修改的目录，点击【编辑】按钮，修改相关信息后点击【保存】完成修改。

删除目录

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选择要删除的目录，点击【删除】按钮。
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系统管理员是可以直接删除目录及子级目录的，删除目录时，会提示“请先输入删除密码”，输入密码后点击【确定删除】按钮方可删除。当其他用户删除目录时，必须逐一删除目录下所有文档及子级目录，方可删除目录。

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