Excel复制粘贴功能小技巧

如果有人问你会复制粘贴吗?恐怕这是每一个办公人都会的小技巧吧。这个几乎每天都会用到的操作,有可能你还真的不是特别了解它哦,比如说表格文档的选择性粘贴,下面的6个小技巧中肯定有你不知道的。

01复制单元格中的公式

如果你想在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。选中需要复制的对象点击【复制】,然后点击需要粘贴到的位置,点击【粘贴-公式】即可。

02复制单元格中的格式

如果你想使用某一个表格文档格式,其实不用完全复制过来再手动删除数据,复制粘贴是支持只复制单元格格式的,点击【选择性粘贴-格式】就可以了。

03复制单元格中的内容

一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。如果你只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择“值”。这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。

04让数据批量进行某种运算

如果你想对数据批量进行“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值,那么这个功能绝对可以帮到你。操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,点击【选择性粘贴】,在相应的对话框中选择运算方式即可。

05跳过空单元格粘贴

如果你复制的表格里面既有数据又又空白单元格,只需要使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项,便可以跳过空单元格粘贴。例如:做好了一份表格,差了几项数据,相关人员补过来了,就可以用这种方法快速添加替换原有表格中的数据(没有数值的单元格不会覆盖原有数据)。

06让表格换个姿势

如果你想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行。

以上6种复制粘贴你学会了吗?我相信学会这6个小技巧绝对让你在办公达人的道路上更进一步。其实要想成为真正的办公达人,除了要掌握一些办公小技巧之外还需要有一台好的办公电脑。小芯机电脑绝对是你的不二选择,它是一款节能环保的科技类办公产品,无主机、云共享组合式的产品模式。

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