怎么快速核对两个表格数据（如何在excel中快速核对） / 木子杰软件教程

年底了，该是各种考核、各种指标算账的时候了。一项逃不过的工作就是比对数据，比如比对各分公司的KPI考核啊。这不，老王我就遇到了这个事。

我这有一份所有大区的考核数据汇总，包含20个考核指标以及每个大区对应指标的数值。

然后每个大区会给我一份各自整理的考核数据，理论上说每个大区的数据和我的数据是一致的。但是总会有些特殊情况，比如数据处理的问题，比如考核口径不清楚，又比如一些未知的情况。所以我需要将每个大区的数据和我的核对一下。

首先我把每个大区的工作簿合并到一个工作簿了，这样就不用打开那么多文件了。

你问我怎么把多个合并为一个？你问我啊，不问我我怎么会说呢，这么好用的功能！

好了，下面就是合并好的工作簿。

现在是核对数据了，可是问题来了，要怎么高效无误的核对好呢！！！？？？

是不是灵光一闪，这不就是眼睛对比一下的事情么？

然后

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你的好友即将失明！请不要太过悲哀，谁让它不跟老王学做表呢？

所以呢，这种问题还是得让Excel自己来，不能我们一个一个看，那么我们来写函数公式吧！

我把汇总表复制了一份，删去了指标数值，待会将比较结果填进来。

既然结构都一样，那我直接写个等于吧

很简单的公式，就可以比较东南区的数值对不对，TRUE的就是没有问题，而FALSE说明不一致。

但是这样我需要分别引用5个工作表，写5次公式耶，好麻烦！设想要是公司扩张到了全球，除了中国有几十个大区，世界各地都有大区，比如什么枫叶国大区，袋鼠国大区什么的，那样大区可能有几百个，那我这个表岂不还是上一个结果。

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您的好友即将失明！请不要太过悲哀，谁让它不跟老王学做表呢？

所以呢，这样做对于大区不多的情况还可以，但是大区多了也是累死！

所以我需要写一个公式右拖拖下拖拖就好了

来来来！我们来观察下！

我们发现这个公式里就东南区、东北区、西南区等这些不一样，而这些对应的是不同的表明，同时又是每个公式上面的表头的内容。

是不是有个函数有间接引用的功能来着，就是那个能把文本变成表格、变成单元格的引用。

请大声告诉我什么函数！

答对了，就是INDIRECT函数。

所以我们这样来修改下函数。

这里用了间接引用，公式也简单。

=B2=INDIRECT(I$1&"!B"&ROW())

这样就可以向右向下拖了。拖好之后FALSE的就是不一致的，我们用条件格式标个颜色出来好不好？不然一个一个看，不就又是您的好友。。。

这里我们直接选择突出显示，选择等于FALSE，就可以将FALSE的都标出颜色来

其实这样虽然标出来了差异，但是只知道哪些有差异，但是差异大小不清楚。我们稍微完善下，这样大概知道差异的量级。

上面我们用比较，这里我们用加减乘除的除法吧。

只需要把“=”改成“/”就好了，这时候一致的数据结果是1。所以我们可以用条件格式标出不等于1的区域。

这个时候不等于1的就标出来了，大家有没有发现，有2个1.0的也被标出来了！为什么呢？

我就不告诉你这里只是小数点的问题，如果多显示几位就会现出原形。反映在原问题上就是这里的数据差异很小，可能是处理小数的时候造成的。另外还有两个是差了数量级，有一个差了10%左右。这样是不是要清晰点。

这大概就是核对数据的一个常用思路。你学会了么？

另外悄悄的告诉你，最开始不是说过合并工作簿么。如果合并工作簿的时候不是合并成多个工作表而是合并成一个工作表，那岂不是。。。

不多说了，机密！

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