如何制作动态数据透视表(数据透视表怎么做图表)
数据透视图是数据透视表的图形展示,它有助于我们更形象地呈现数据透视表中的汇总数据,方便用户查看、对比和分析数据趋势。数据透视图建立在数据透视表之上,当数据发生变化,数据透视图也会随之发生变化,也就是动态图表。一旦数据源发生变化,传统的图表将要重新制作,十分繁琐。数据透视图却会随着数据透视表而变化,这是其强大之处。今天让我们一起来学习如何在数据透视表中制作数据透视图。
以上为某公司业绩表,请用数据透视图表现其业绩趋势。
操作步骤:
1、选中数据,单击菜单栏:插入——数据透视表,出现如下界面:
单击确定按钮,生成数据透视表。
2、将姓名、业绩分别拖到行字段、值区域,效果如下:
3、选中数据透视表,单击菜单栏:插入——图表——二维柱形图——簇状柱形图,效果如下:
4、美化数据透视图
(1)选中图表中的网格线,按delete键删除。
(2)选中图表中的一个柱形,右击——设置数据系列格式,出现如下界面:
分类间距调大,是为了让各数据条更紧密,更好比较,更具可读性。
(2)选中图表中的一个柱形,右击——添加数据标签,效果如下:
(3)删除标题,插入文本框,并在文本框输入:公司业绩图表。
(4)选中任一柱形,右击——设置数据系列格式——填充,颜色RGB设置为:8,186,255。这一颜色是商业周刊特用颜色,比较商务。最终设置好的图表效果如下:
5、单击菜单栏:分析——插入切片器,出现界面如下:
勾选小组。
我们通过切片器,就能进行动态图表的展示。当然数据透视图本身也具有随着数据变化而变化的功能。
GIF动图如下:
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