怎么让excel电子表格从指定部分重新分页打印

分页打印方法一

  • 01

    说明:为了便于演示,需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。 如图所示,是一份共10页的表格文档,每一页均是连续打印的,现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

  • 02

    退出打印预览,回到文档后,首先移动鼠标选中第61行整行:单击图示处,选中第65行(即表格的第61行)。 依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”,如图所示。

  • 03

    此时会回到文档内,发现有分页符处会出现一条虚线的标志,此虚线仅是视图时标记使用,表示设置分页符成功,如图所示。 说明:此虚线在视图时能看到,但是在我们打印时并不会被打印出来。

  • 04

    这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页,此时文档也变成了11页。 这些适合于只要打印文档部分内容,或者需要将完整文档分成几份打印的情况,在工作中还是会经常使用到的。

  • 05

    同样,如果打印结束,需要恢复文档到原始的没有分页的情况,我们也能够通过简单的操作来进行。 首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项,如图所示。

  • 06

    这时候回到文档视图页面,会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了,这就表示删除分页符操作成功。

  • 07

    点开打印预览或者直接打印,此时会发现文档没有被分页打印,整份文档继续变回了10页。

分页打印方法二

  • 01

    除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外,我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。 假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

  • 02

    回到文档视图页面,首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态,即选中61至72序号的信息内容,在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“,继续选择"设置打印区域"。

  • 03

    回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志,此时表示设置打印区域成功。

  • 04

    这时我们打印预览或者是直接打印文档,就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

(0)

相关推荐

  • Excel表格如何从指定部分重新分页打印

    Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具,尤其是在数据处理方面,它可以进行各种数据的处理.统计分析和辅助决策操作,但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手,例如在进行表格内容打印时,需要将 ...

  • ABBYY FineReader14怎么新建Excel电子表格?

    ABBYY FineReader14中国怎么新建excel电子表格?下面我们就来看看详细的教程. 1.转换一个或多个文件 打开FineReader 14软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Mic ...

  • Excel精确替换指定数字技巧!

    在使用Excel电子表格过程中,我们有时会碰到需要将单元格中某个数字进行替换,只希望单元格内容完全等于指定内容时才实行替换,如我们想将9替换成0,当单元格内容为9时,结果变成0:当单元格为19时,结果 ...

  • 清除excel宏病毒 如何清除excel电子表格宏病毒

    Excel中的宏病毒相信很多朋友都有遇到过吧,那么如何清除呢?下面是小编最近学到的一个有效清除Excel电子表格宏病毒的方法,特意在此跟大家进行分享! 手动清除Excel宏病毒的具体方法: 1、进入 ...

  • 怎样在Word2010文档中插入Excel电子表格

    在Word2010文档中,用户可以插入一张拥有全部数据处理功能的Excel电子表格,从而间接增强Word2010的数据处理能力,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,在“插入”功能 ...

  • 快速使用Excel电子表格的技巧

    Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。 1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel, 可以在启动Windows时启 ...

  • Excel批量生成指定名称的文件夹

    Excel批量生成指定名称的文件夹

  • PPT怎么出入Excel电子表格?

    利用PPT做销售数据等演示文档时,都必须要在幻灯片中插入数据表格,单纯的用PPT里的表格是可以把数据规范起来,但是缺陷就是不能进行计算,而如果利用PPT中的Excel电子表格这些问题就都可以解决了,该 ...

  • ABBYY FineReade怎么r将图像文件转换为Excel电子表格

    图像文件可以通过ABBYY FineReader 12OCR文字识别软件转换为Word文档,同样也能用来转换图像为Excel电子表格,过程与前者大同小异,只要掌握了ABBYY FineReader的使 ...