网上管家婆云ERP年结存步骤
年结存是非常重要的操作,请用户根据需要选择年结存选项!
1. 年结存将本年的余额转为期初。
2. 年结存后可以通过“年结存信息表”查看历史帐套数据!
3. 年结存操作每年只允许一次,年结存之后,不可撤销,请谨慎操作!
提交年结存申请前,请务必确认其他所有的用户均已退出操作。年结存申请提交后系统将不能登录,建议下班后提交!提交后请注意接收年结存通知邮件。
操作方法
- 01
确认所有业务已经完成。
- 02
确认网店订单已经全部发货且订单结存完毕(仅限网店用户) a)确认是否尚有未结存的订单(仅限手工结存模式的用户) 路径:网店管理-订单结存,查询2013年内的所有未结存和暂停结存的订单,查询后操作批量结存,如下图所示
- 03
b)确认是否尚有未发货的订单 路径:网店管理-菜单栏-网店业务-订单查询。查询2013年内的所有订单,对处理状态进行排序,查看是否存在待审核和待发货的订单,如有,请按订单处理流程发货。
- 04
申请年结存 路径:进销存-菜单栏-系统维护-年结存
- 05
设置年结存帐套名称和接收通知的电子邮箱,然后点击提交申请
- 06
输入超级管理员的密码,确认提交申请后,系统将强制退出,无法使用,等待管家婆邮件通知年结存完毕后,方可重新登录软件。故请确保提交申请前,您的所有业务都已经处理完毕,不需要再操作系统。
- 07
等待管家婆确认年结存申请
- 08
2014年1月1日,登录管家婆云ERP,开始新一年的业务数据录入。
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