word小技巧之 大纲视图

word有些功能很好用，比如自动生成目录，导航窗格等。要想很好的使用该功能，就需要了解什么是样式，什么是大纲级别。
因此，本文简单介绍一下大纲级别，及大纲视图的使用方法。

操作方法

  • 01

    word共有5总视图模式，分别应用于不同的情形。在word界面左下角，有五种视图的图标。 从左至右，依次是：页面视图（默认）、阅读模式、web版式、大纲视图、草稿。

  • 02

    其中大纲视图，主要是用来编辑文本内容的大纲级别。 通过大纲选项卡下的各种命令来实现。

  • 03

    将光标放置在需要设置的位置，打开图中红圈圈中的下拉菜单，选中需要的大纲级别，即可设置文本的级别。 该下拉菜单两边箭头可以实现大纲级别的升降。 左边为升级，一个箭头表示升一级；两个箭头表示直接升级至1级。 右边为降级，一个箭头表示降一级；两个箭头表示直接降到正文。

  • 04

    彩蛋：显示级别。 当文本较长，内容较多时，不方便查看全文，可以选择显示的级别，比如只显示一级标题，或高于某级标题的所有标题。 用该方法检查文档结构，是非常方便的。 也可以勾选“仅显示首行”，只显示段落的首行，也可以极大的精简文档的长度。

  • 05

    若需要更改文档中某标题下所有文本的位置，不需要再大段大段的选择文本啦，直接在大纲视图下，显示对应级数，点击对应标题前的“+”号，选中，之后按住鼠标左键拖动到想要移动的位置即可。 也可以在选中以后，点击红框圈出的两个箭头，分别为向上向下移动。

  • 06

    在向上向下移动箭头的旁边，有“+”及“-”号，表示展开或折叠该标题下的文本。 当需要更改某一标题的大纲级别时，一定要展开该题下的文本，注意不要将全部文本都更改了级别。

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