excel根据成绩自动填优、良、差、及格不及格

介绍excel 2003 利用if函数，实现根据学生成绩，自动区分优、良、差和及格、不及格

操作方法

  • 01

    打开成绩表，如图所示，成绩在c列，要在d列自动显示及格或不及格，e列自动显示优、良或差。

  • 02

    先把鼠标定在d2格，输入公式：=IF(C2<60,"不及格","及格")，这里假设成绩低于60分不及格，否则及格。

  • 03

    公式输入完毕，回车或者把光标移到其它单元格，d2单元格就自动填入“及格”。

  • 04

    鼠标点选d2单元格后，把鼠标移到d2单元格右下角，当鼠标变成十字形状时，左键单击鼠标不松向下拉至成绩最后一行。这样，其它单元格都填入了“及格”或“不及格”。

  • 05

    类似的方法，在e2单元格内输入公式：=IF(C2<70,"差",IF(C2>=90,"优","良"))，这里用到了函数嵌套。这里假设成绩小于70分，差；成绩大于等于90分，优；成绩≥70分且小于90分，中。

  • 06

    鼠标点选e2单元格后，把鼠标移到e2单元格右下角，当鼠标变成十字形状时，左键单击鼠标不松向下拉至成绩最后一行。这样，其它单元格都填入了“优”、“良”或者“差”。

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