如何用邮件合并在邀请函中加入通讯录中的人名

2024-09-19 08:57:46

我们有时候会邀请别人参加自己的聚会，需要制定一些邀请函，但是按个把被邀请人的名字加入到自己制定好的邀请函中，不仅费时还费力，那如何简便的一次性的把所有人的名字加入呢，下面就为大家介绍一个简单的方法，即用邮件合并方式。

操作方法

01

在“邮件 ”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
02

点击“邮件合并”窗格，进入“邮件合并分步向导”中的第一步，选择“信函”
03

单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入邮件分步向导的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选“使用当前文档“按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
04

单击“下一步，选取收件人”超链接，进入第3部，在“选择收件人"选项中选用“使用现有列表”并单选按钮。然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据”选取“通讯录”文件后单击“打开”按钮。
05

进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定按钮”完成现在工作表的链接。
06

选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步，在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。
07

打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，选择“姓名”，单击“插入”按钮，插入后，选择“关闭”按钮关闭“插入合并域”对话框。文档中相应位置会出现插入的域标记。
08

在“邮件合并”窗格中，单击“预览信函”后单击“《或》”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
09

预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”选项，选中“全部”单选按钮。
10

单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人信息添加到邀请函正文中，并生成可以独立的文档。

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