excel保护部分区域之原理方法,以保护公式为例

选定要保护的区域后直接保护工作表会发生什

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    以下图所示的简单工作表为例,首先选定公示区域

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    右键设置单元格格式,点击保护菜单,发现单元格已被锁定

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    在“审阅”选项卡里点击“保护工作表”,输入密码保护工作表

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    然后发生什么了呢?公式区域的确被保护了,但是其它区域也编辑不了,这就郁闷了,本人刚工作做表格时就没搞清楚这是怎么回事儿,上网看各位网友说的技巧也是不太清楚为什么?后来看帮助文件什么的才算搞清楚怎么回事儿,请看下文

怎么做才能使特定区域被保护?

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    依然以这个工作表为例,E列是F和G列的和

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    点击工作表左上角圈示出的小三角,表格会呈现浅蓝色,表示表格被全选

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    随意右键单元格设置单元格格式

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    点击保护菜单,我们发现“锁定”选项是被勾选的,到这里有些伙伴们可能已经知道怎么回事儿了,到底怎么回事儿呢?对此了解不多的朋友请继续看

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    我们不选“锁定”,如图,点击确定

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    在开始选项卡里有个“查找和选择”,点击小三角出现相关功能,选择“定位”,出现对话框,习惯用快捷键的朋友可以直接用“定位”功能的快捷键“F5”调出对话框,选择“公式”,点击确定,发现公式区域被选定

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    在选定区域右键设置单元格格式,勾选“锁定”选项

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    最后一步是在“审阅”选项卡里点击“保护工作表”,输入密码,点击确定

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    我们来检验下这样做是不是合适,第一,公式区域外的都可以编辑;第二,可以选定被保护公式并下拉 这样既满足我们保护复杂公式不被改动需求,又能让我们在工作表内进行必要的编辑,一举两得

    总结

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      一句话:excel保护工作表的原则是保护“锁定”了的单元格,而且工作表在未被手工设置的前提下是默认所有单元格锁定的,所以在未解除其它区域的“锁定”之前,直接保护工作表会保护所有单元格,使有且只有想被保护的区域锁定,然后保护工作表才会达到想要的效果

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