PPT如何设置节轻松来管理文件
PPT如何设置节轻松来管理文件:对于自学的网友可能听到【节】会有点蒙圈,简单的讲就是和wore的文件夹是一样的,咱们平时用的资料都会分好类,这样有助于管理和使用时方便拿用,那么【节】就相当于【文件夹】只是叫的名字不一样。
操作方法
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PPT的【节】是这个软件2010以后新增的功能,相当于文件夹,一般情况下简单的制作不会用到,但是低于文件多的比如说一个学校,要做几百张幻灯片,那么这时如果不分类,从下拉就是一个大的工作量,所以分类是很有必要,小百合就那office2010版来做演示
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如果说一个项目需要几十张幻灯片,这时就按照给每个主题来编辑一个文件夹分类,操作方法,直接在要新增的幻灯片上鼠标右击【新增节】
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按照以上的步骤完成后这时可以看到红色框内多一个黄色的工具栏,鼠标点击黄色的位置右击【重命名】在更具实际工作需要去编辑名字 如图所示
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如果说实际工作中一个主题下有几十张幻灯片,这是只要点击【新建幻灯片】需要多少张点击多少下,简单快捷 如图所示
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即使需要编辑的幻灯片在多,也是不怕的,给同一类的建一个【节】也就是文件夹 如图所示
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还有一种情况就是要对一个【节】下的幻灯片进行编辑时,如果说真要鼠标下拉那么也比较麻烦,这是点击【大纲】可以看一个【节】下的所有幻灯片的缩小版需要编辑哪个直接点击操作就好,如果说把这个【节】的功能用好,即使在大的文件,照片可以做好。
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