利用word和Excel提取文档中英文单词
有时word文档中含有很多英文单词,我们想把单词摘录下来整理背诵,但是文档中无用的图片,中文字体,文本框等较多,一个一个地删除太过麻烦。我来教大家如何将word文档中的英文单词提取出来,并编辑成单词表。
第一步:
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第一步:打开word文档,(文档中含中英文以及图片),如果文档含有文本框,则需要全选、复制到新建txt文档,保存后重新打开txt。
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保存新建txt文档时,可能出现以下提示,继续点保存。
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点“确定“
第二步
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重新打开新建txt文档,全选,复制并粘贴到新建word文档中(需要手动新建word文档),最后一步保存。
第三步
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第三步:点击快捷键“Ctrl+H”,在替换功能的”查找内容”栏中输入代表任意字母的“^$”,接下来在“替换为”一栏中点击一下。然后,更改一下字体,操作为:点击最下方“替换-格式“,可以选择修改”字体“,给字符上色或者更改字符大小,等等。更改字体后,点确定,再点击”全部替换“。这样,文档中的所有英文字符都被修改字体。
第四步
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先选中任意一个字母或单词,点击word界面右上方“选择“工具栏,点击”选择所有格式类似的文本(无数据)(S)”
第五步
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上一步过后,所有字母(单词)都被选中,点击复制
第六步
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第六步 打开Excel,新建Excel文档,点击左上方第一个单元格,右击,选择性粘贴,此时弹出下面的窗口,选择“Unicode文本“,点确定。
第六步
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此时,Excel中第一列就出现了相应的单词表,大家可以根据需要,对该Excel进行修改
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