【Word教程】邮件合并怎么筛选收件人

在Word文档中做邮件合并时,有时候我们需要筛选一下收件人,或许是筛选性别,或许是筛选数值,那么邮件合并的筛选功能究竟怎样做呢?

操作方法

  • 01

    在邮件合并已经完成了的情况下(邮件合并的操作方法如下方引用所示),在“开始邮件合并”工具组中,点击编辑收件人列表。

  • 02

    在弹出的窗口中,箭头1的区域中可以根据不同的标题进行筛选,只需要点击下拉箭头即可。箭头2所指的区域就是Excel中的数据,也是筛选之后的数据。如果箭头1中并没有自己想要的筛选功能,那么就点击箭头3中所指的“筛选”按钮。

  • 03

    在弹出的“筛选和排序”窗口中,在“域”的下拉箭头中选择自己需要的筛选类型。

  • 04

    本例子采用总分作为筛选类型,在“比较关系”中选择合适的关系,本例子选择了“大于或等于”。最右边的“比较对象”则输入合适的文本或数值,本例子中输入了80。最后,点击确定按钮。

  • 05

    在步骤4中点击了确定按钮后,即可筛选出了所有总分大于或等于80分的人。这时候再点击“确定”按钮即可完成筛选。此后,在插入信息时,就只能插入总分大于或等于80分的人的信息了。

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