excel如何利用数据有效性快速输入

为了减少重复输入相同数据,我们通常使用数据有效性来进行快速的输入。

操作方法

  • 01

    数据有效性对于表格的输入文字是非常方便快捷的,学会灵活的应用它将会使你节省大量的时间来做其他的事。首先打开未完成的表格;

  • 02

    点击全选一列的项目组,鼠标移动到那一列的顶部将会变成向下的方向箭头,然后选择全部。

  • 03

    找到菜单栏数据点击下面的有效性;

  • 04

    在设置有效性条件下面的允许里面下拉找到序列;

  • 05

    在来源里面手动添加需要的字样,中间使用逗号隔开。

  • 06

    点击确定,就可以添加你所输入的来源内容了。

  • 07

    还有一种添加来源的方法,不用手动添加,可以使用辅助模板来选中添加。添加方法:1)首先在空白的地方编写好内容;2)然后选中一整列;3)点击数据有效性;4)选择序列,选择来源后面的小按钮;5)然后添加选择编写好的内容点击确定保存修改。

  • 08

    设定的来源只能在选中的列中应用,点击需要填写的地方会出现一个下拉按钮,点击下拉找到需要填写的数据就大功完成了。

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