wps文字或word文档怎么快速删除大量空格？

2024-09-17 04:50:21

如图，像这种网上直接复制粘贴来的文章，很多时候格式有问题，比如这一篇，它没有首行缩进，而是打的空格冒充的首行缩进，这种空格代替首行缩进的方法会在后期调整文档时出现各种问题。我们怎么快速把整篇的大量空格全部删除然后重新设定首行缩进呢？

操作方法

01

首先拖动鼠标单独选中第一行的第一个空格，
02

然后按快捷键 ctrl+H（或编辑→替换）打开“ 替换”命令。我们选中的空格自动粘贴到了“查找内容”中，“替换为”空着，然后点击“ 全部替换”。意思就是把这个空格全部替换为没有。假如出现了后面这个窗口，直接点确定即可。
03

如图，提示完成了替换。
04

我们看一看效果，发现还有一种细小的空格，这个空格跟刚才替换的空格不一样，所以它没有被替换掉。
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那我们可以再来一次替换的操作。单独选中这个细空格，然后ctrl+H，全部替换，确定。
06

最后一次替换的效果。很不错了，接下来只需要重新指定首行缩进即可。
07

把整篇文章全部选中，然后在上面点击右键，选择“ 段落”。
08

出现“段落”窗口，我们找到“ 特殊格式”，选择“ 首行缩进”。确定后面的度量值是 2字符（一般默认就是2字符，如果不是则注意修改）。点击确定。
09

最后效果如图。这就是格式正确的文档了。

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