office打印的三个小技巧
相信很多小伙伴在进行文档编辑的过程中都需要使用到打印的功能,那么,我就在这里分享一些有管打印的的一些小技巧。
技巧一:打印指定页
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点击Word主界面左上角的“文件”按钮。
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在左侧边栏找到“打印”选项。
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如果只需要打印文档的某些页面,可以在打印的过程中设定指定的页码范围: 1.直接输入数字指定打印范围。 如输入1-3,意思是打印第1至第3页;输入1,5,中间用逗号隔开,表示打印第1页跟第5页;当然,两者也可以混合使用。
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2.按节和页来指定打印范围。 页码的英文是page,小节的英文是section。因此,在office打印中也可以通过输入“P+S”的形式,比如P4S1-P1S3,可以理解为打印第一节第四页至第三节第一页。 在这里的字母并不分大小写的区别;如果需要输入逗号等符号需要在英文状态下。
技巧二:缩进文档
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常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来而又无法找到相应大小纸张的打印机该怎么办? 我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。
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另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。
技巧三:打印当前页、打印选定文档
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如果想要打印当前编辑的页面,可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角,选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话,可以选择【打印所选内容】
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