Excel中如果按照规定字段顺序排序？

在工作中，我们用Excel做好了表格之后，然后就选择规定的字段进行升序或者降序，可是这个并不是我们想要的排序，那我们该怎么处理呢？

操作方法

  • 01

    首先，我们先打开一个EXCEL工作簿，工作簿里面的原始数据。我们先将鼠标放在原始数据中的任意一个单元格中，比如我放在了C4单元格。

  • 02

    然后，我们用快捷键，CTRL+A，键盘上同时按住这两个键，就选中了数据源了。 怎么判断是否选中了区域，看我们选中的区域都是有绿色的外框给框起来的，如果是框起来了，就代表选中了区域。

  • 03

    接着，我们在开始选项中找到排序和筛选，左单击后在下拉项中选择自定义排序；或者我们也可以在菜单栏找到数据选项，找到排序和筛选

  • 04

    完成上一部步骤后，我们进入排序这样的一个界面如图所示

  • 05

    接着，我们在排序主关键字下选择我们所需要的字段部门，这里大家是需要根据自己的需要来选择的，我这里主要是给大家演示方法。

  • 06

    然后我们顺着方向往右边看，略过排序依据，看到我们的次序，然后在下拉列表中选择自定义排序

  • 07

    在页面中出现了下图这样的一个对话框，现在我们需要对原始数据部门字段依次按照总裁办、总经办、销售部、市场部、财务部、采购部、行政部的顺序来排列，

  • 08

    接着我们需要添加新的序列，在输入序列框输入依次输入总裁办,总经办,销售部,市场部,财务部,采购部,行政部 其中的“,”为英文状态下的输入法

  • 09

    接着我们点击最右边的添加，然后新添加的序列就添加进来了，这里也是根据需要进行选择的然后我们选择确定。

  • 10

    此时我们需要我们回到刚才的界面，继续点击确定

  • 11

    然后我们的结果就顺利出来了，部门按照总裁办,总经办,销售部,市场部,财务部,采购部,行政部的顺序依次排列

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