如何制作一个宏应用于所有的excel文件?
在excel2010及之后版本中,一个宏一般隶属于某个excel文件。当在某个excel中编辑好宏之后,无法在其他excel中使用这个宏。如何只编辑一个宏,实现在所有新建的excel中都能直接调用该宏?问题的关键是保存为个人宏工作簿并使用该工作簿下的模板进行宏编辑。
操作方法
- 01
首先新建一个excel,点击开发工具-宏。此时由于还没有制作任何宏,所以宏名下为空白。
- 02
点击录制宏,在宏名中输入我们要创建的宏的名字。比如我在这儿要创建一个合并多个excel的宏。保存在个人宏工作簿。确定。随即再点击停止录制宏。 然后再点击宏,此时会弹出我们刚创建的宏的名字。点击编辑,一般会提示“不能在隐藏工作簿中编辑宏,请选定“取消窗口隐藏”命令以显示工作簿”。这是因为个人宏工作簿在默认情况下是被隐藏的,要想能对其编辑只需在视图—窗口—取消隐藏即可。但这里可以不用这样做。直接点击查看代码或者用Alt+F11即可打开代码编辑界面。
- 03
在左侧查找到PERSONAL.XLSB这一项,点击模块,此时有个默认的模块1。只需把已有的宏代码拷贝进右边的编辑页面即可。 如果有多个宏,可以在模块处右击,插入新的模块即可。重复上述操作,则创建了第二个宏。点击保存。至此,宏制作完毕。
- 04
此时退出当前excel,宏已经保存在了默认的路径。此时甚至可以把当前这个excel删除,再另外新建一个excel,再点击开发工具—宏:你会惊喜地发现,宏名下有了刚刚我们创建的两个宏命令。点击执行即可执行对应的宏。
- 05
个人宏工作簿的默认保存地址在XLSTART文件夹,我们可以在开始菜单处的搜索行中输入XLSTART进行搜索。如图,在该路径下多出了一个名为PERSONAL的文件,实际上它就保存了我们创建的宏命令。如果把它删了,那么在所有excel文件中都不再能调用对应的宏命令。