实用的Excel技巧
Excel是工作中制作表格的神器,其功能的强大,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还能陌生,现在说几点Excel实用技巧。
一、如何打开多个Excel?
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按住Ctrl键,鼠标逐个单击需要打开的excel文件,然后按下Enter键,就可以打开所有选择的excel文件
二、如何选取表格某列的多行
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选取第一行,按shift键不松,单击最后一行
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先选中图中1的数据单元格,按住shift键,然后鼠标点击图中2的数据单元格,这样就可以把C2-C8数据都选中
三、如何将某一列填充相同的数据
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在第一行填写需要填充的数据,选中第一行数据,按shift键不松,单击最后一行单元格,这样就可以把需要填充的所有单元格选择,然后按下 Ctrl + D,即可完成填充。如图:(注:Ctrl+D的意思是同时按下Ctrl键和d键,也可以按下Ctrl键不放,再按d键)
四、如何分割单元格数据
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直接使用分割功能,把一列数据分割出想要的多列数据 以Excel2007为例操作如下: 选中需要分割的列数据
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点击工具栏的“数据”,然后点击“分列”
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在“分列”的弹出窗中这里我们选择分隔符号,然后点击下一步。因年月日我们有“/”分隔符,所以我们选择分隔符号,如果是20160211这种形式,我们可以选择第二种方法,使用固定宽度,然后可以自己划线分隔,这里讲解使用分隔符号的方法。
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4选择其他,然后输入“/”分隔符,表示使用“/”作为分隔符,把数据分割开来,再点击下一步。
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因为原始数据是日期,日期我们需要以文本的格式存储,在弹出窗中选择“文本”,然后点击完成。
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经过上述操作,我们就完成了对日期分割,然后加上列标题,就可以进行筛选了
五、删除文件中所有空值
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按下ctrl + g 定位, 定位条件:空值, 右键删除 按下Ctrl+g,点击“定位条件”
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选择“空值”,点击确认
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右键第二部选中的空值单元格,选择删除
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删除成功,如图:
六、输入日历
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直接输入:2-6 注:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成。如果想输入2-6,不希望它自动变成日期,这时就需要右键单元格,选择“设置单元格格式”,将分类设置成“文本”即可。
七、定位某一列的第一行或者最后一行
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选中那一列,按下“Ctrl+向下键”即可定位到该列的最后一行,然后按下“Ctrl+向上键”即可定位到该列的第一行
八、寻找重复行
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1、开始;2、点击“条件格式”;3、选择“突出显示单元格规则”;4、选择“重复值”