Excel如何制作项目进度跟踪管理表_图标表示状态

为了便于跟踪项目，我们可以
使用某个颜色的图标来表示项目的进度或状态。
我们主要通过两个步骤来完成，
第1步判断项目的进度，
第2步用图标来表示进度状态。
详情请看作者下图分解。

操作方法

  • 01

    我们要对下图1中的项目计划进度（完成状态）进行判定。 如果 计划完成时间当天完成或提前完成，我们用 绿色的圆形图标表示。 如果 到期未完成，我们用 红色的圆形图标来表示。

  • 02

    我们 用计划完成时间减去实际完成时间来判断项目进度。 如果（IF函数）左边（实际完成时间）没有数据（ISBLANK函数判定是否为空），进度显示为空（下图1）。 完成函数输入后，我们 向下填充函数公式（下图2）。

  • 03

    我们 选中要进行判定的数据所在区域（本例中是E列），然后 使用条件格式"新建规则"（下图1）。 我们将" 样式格式"设置为" 图标集"。

  • 04

    图标集设置中，我们设置： 1.判定区间并用图标标识： > 大于等于0（包含大于等于1）：计划完成日期当天完成或提前完成。 > 小于0：到期未完成，红色图标。 2." 类型"设置为" 数字"。

  • 05

    此外，我们希望 项目进度不显示数字（只显示图标），我们 勾选"仅显示图标"即可。 设置完成后，点击" 确定"。

  • 06

    条件格式设置完成后的 效果图如下，我们可以 很直观地了解项目的完成进度。

  • 07

    补充知识1： 我们可以使用" 管理规则"（下图1） 编辑已有的条件格式，其中 最关键的就是条件格式的应用范围，一定要注意确认是否设置正确。

  • 08

    补充知识2： 如果我们 想将设置的条件格式删除，使用"删除规则"删除即可。 删除时 分2种情况，一种是 将选中区域的条件格式删除，一种是 将整个Sheet的条件格式删除。

  • 09

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