怎么利用EXCEL表统计考勤打卡

如何进行考勤打卡统计?如何从打卡机中导出的20XX-20XX年员工考勤信息?有没有什么简单便捷的方法呢?下面快来跟着考呀呀来学习吧!

问:如何统计2018/9/1-2018/12/31(含)每人打卡次数?

很明显,这是一个根据条件统计个数的问题。很多同学首先会想到用Countifs进行统计

=COUNTIFS(B:B,”>2018/8/31″,B:B,”<201812/31″,A:A,A2)

但如果还想统计出其他时间段的结果,还需要再写公式。有点麻烦!

其实,这个用数据透视表会非常简单!

操作步骤:

1、创建数据透视表

选取表格 – 插入 – 数据透视表,把年和打开时间拖动到筛选框中,再把打卡序号分别拖到行和值框中。

注:2016版会自动为日期分组(生成年和月的项),如果你是其他之前版本,可以在日期列右键 – 分组 – 按年和月分组。

2、更改数据透视表计算方式

在【求和项:打卡序号】列右键 – 字段设置 – 把求和修改为计数

设置完成!接下来就可以选取指定期的生成打印次数统计了。

如果想更简便,就插入切片器:

切片器,用起来超级方便!

细心的同学估计发现了,切片器里的月份排序并不是从1月~12月排序的,估计这个问题也困绕过很多人,你可以用自定义排序的方法搞定。

(0)

相关推荐

  • 如何利用excel表中现有数据画统计图

    用excel表中的现有数据画折线图,柱状图等 操作方法 01 打开要编辑的excel表 02 选择插入按键 03 在插入的下级菜单中,选择要画的图形 04 对图像不满意,可以点击"选择数据& ...

  • 怎么利用Excel统计人数

    怎么利用excel来统计人数,让小编教给你指南. 填充序列法 01 首先小编打开一个工作样表作为例子.如图所示: 02 在i1列新建一个类目人数.如图所示: 03 在i2和i3单元格内分别输入1,2. ...

  • excel表如何统计有效数据个数公式

    excel表统计有效数据个数公式用法: 统计个数函数使用步骤1:打开待统计的数据表格,可以看到,这列数据里有空着无数值的地方,如果数据少,通过旁边的行序列号也可以算出来,但是用公式更简单快捷. 统计个 ...

  • Excel表怎么计数

    在日常办公中,我们需要用到Excel表统计数据总的数量,那该怎么操作呢?现在就跟小编一探究竟吧! 操作方法 01 如图,这是我需要统计的数据 02 按住鼠标左键选择需要统计的数据 03 点击上方菜单栏 ...

  • 如何利用Excel模板快速创建员工考勤卡?

    在公司,经常会用Excel来制作各种各样的表单,制作好后,打印出来使用,比如员工请假条,报销单,考勤卡等等. 这些表单可以根据自己的需要制作,也可以利用模板快速制作.下面一起来看下是怎样利用Excel ...

  • 怎么用Excel快速制作统计考勤表数据

    在这个考勤表当中,有许多符号是用来代表考勤事况信息的.当我们用这些符号来记录了考勤信息后,我们又该如何来统计我们的考勤数据呢,这一课我们来学习一下,快速制作一个统计考勤表数据的表格. 操作方法 01 ...

  • Excel表对员工出勤率快速统计

    利用counta函数快速统计员工每个月的出勤天数,如果公司员工少的话当人很容易统计,从每月的1号拉到31号,Excel表的右下角会出现统计数据.那么一个公司有上百个员工,上千个呢?这样拉下来肯定效率很 ...

  • 利用excel快速制作一份精美的成绩表

    统计学生的成绩是老师必不可少的工作之一,每个班级的学生那么多,那么我们如何才能最准确而有效的来统计成绩呢?只要合理使用Excel的制表功能和函数使用功能,快速做出一份精美的成绩表,有需要的朋友可以参考 ...

  • excel利用透视表如何成倍提高数据汇总效率?

    在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制.粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计.这样的方法效 ...

  • Excel怎么制作考勤表模板?能自动更新和统

    Excel怎么制作考勤表模板?能自动更新日期和统计考勤 考勤表大家都不陌生,可以记录上班考勤情况,今天教大家制作动态考勤表模板,可以自动更新日期,还可以统计考勤天数,HR人事必会的知识! 演示效果 A ...