导语

一份文档在发布之前，为了加强文档可控性和可追溯性，我们可能经常会有在文档上添加特定水印的需求。

比如，该份文档是机密文件，所以我们希望加上“CONFIDENTIAL”的水印，借此来让接受者明确，其发布范围是受到限制的，不能随意进行传播。

应用场景示例：

假设需要在文档上添加水印：Shared under NDA，以声明该份文档是受到保密协议（NDA）限制的，传达“不得发布/转发给未签署保密协议者”的信息。

下面介绍添加水印的两种方式。

方式1 在Word中添加

第一步：

依次点击菜单栏“设计”菜单、“页面背景”选项卡位置的“水印”。

第二步：

Word预先设置了常用的几种水印文字和样式，也支持自定义设置水印。用户可以根据具体需要进行选择或设置。

因为此示例中需要添加的“Shared under NDA”不在预设水印之内，此处应点击“自定义水印”，打开“水印”窗口。

第三步：

Word支持图片水印和文字水印，这里要设置文字水印，故需要勾选“文字水印”，并在“文字”框中输入想要设置的水印文字：Shared under NDA。

此外，还支持更换文字字体、颜色、版式等。当然，如果没有特殊需要，这些选项可直接保持默认设置。

完成设置之后，点击“确定”或者“应用”，所设置的文字水印就会自动添加到文档的每一页。

如果需要修改水印文字，可直接从“设计”菜单进入“自定义水印”，修改文字框内的文字。

如果需要删除水印，依次点击“设计”菜单、“水印”、“删除水印”。

然而，Word添加的水印有一个缺陷，即：

水印文字和文档中图片重叠的部分会被图片所覆盖。

鉴于此问题，我们介绍添加水印的另一种方法。

注意：只有Pro版本的PDF工具才支持添加水印等编辑功能，如Adobe Acrobat DC。Reader版本并不支持。

以Adobe Acrobat DC为例：

将Word文档另存为PDF之后，打开PDF文档。可以看到：PDF右侧有一列工具栏。

点击“编辑PDF”，上方会增加一排“编辑PDF”菜单。

依次点击“水印”、“添加”，即可打开“添加水印”窗口。

“添加水印”窗口中，在左侧的“文本”框输入水印文字、通过“旋转”设置水印角度，调节不透明度百分比，还可根据需要更换字体、大小和颜色等；右侧则提供实时的效果预览窗口。

设置完成后，点击右下角的“确定”或“应用到多个文件”。

在添加了一个水印之后，还可以：

通过“水印”- “更新”，来更改之前的水印设置；

通过“水印”-“添加”，可以用新水印替换之前的水印，或者在其他位置添加另一个新的水印；

通过“水印”-“删除”，删除所有水印。

用Word和PDF Pro均可添加自定义文字水印，设置字体类型、大小（字号）、颜色。

区别主要在于用PDF方式添加的水印不会被文档中图片所遮盖，而Word则会；此外，PDF设置水印位置、角度和不透明度可以有更灵活的选择，而Word只提供水平和斜式两种版式以及是否半透明的选择。

END

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