用excel表格制作自动统分表
比赛常需要统分,要把各个选手的得分纪录下来,然后经过评分规则计算后得出选手的排名,如果这些要人工来计算,一个容易出错,另一个工作量法耗时长,用execl可以制作统分表可以实现自动统分。
操作方法
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打开Excel表格,先输入表格标题,各个项目名称,统分标准是:有五个评委评分,并去掉一个最高分、一个最低分后算出平均分,最后计算出所有表演节目的排名。这里用的是 Excel2003版本,但是2007版本或者wps表格也是可以借鉴的。
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选中“最高分”的下一行单元格,然后在编辑栏中输入“=max(d4:h4)”,点击“√”号确定。表示在这个表格中从d4到h4这5个单元格中的数中选出最大值,并输入到此单元格中。
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类似的,选中“最低分”的下一行单元格,然后在编辑栏中输入“=min(d4:h4)”,点击“√”号确定。表示从d4到h4这5个单元格中的数中选出最小值,并输入到此单元格中。
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选中“总得分”的下一行单元格,然后在编辑栏中输入“=sum(d4:h4)-i4-j4”,点击“√”号确定。表示对d4到h4这5个单元格中的数求和,再减去上面选出的最大值和最小值。
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把要统分的参赛曲目填上,这里主要是为了确定参赛节目的数量,好进行下一步对节目得分进行获奖排名。
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选中“获奖等次”的下一行单元格,然后在编辑栏中输入“=rank(k4,k4:k13)”,点击“√”号确定。表示对k4到k13这10个单元格中的数计算排名,再把其中k4的排名输入到单元格中。
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输入完以上的函数之后,选中“评委评分”、“获奖等次”下方的单元格,移动鼠标在最右边单元格的右下角,当鼠标光标呈现黑色加号的形状时,单击鼠标向下拉至与最后一个参赛曲目对齐的位置,松开鼠标。我们发现之前我们输入的这几个函数已经复制到下方的单元格中,而且最大值、最小值、总得分这些函数已经能正常使用了。
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经过上面的步骤,复制到下方单元格的“获奖等次”函数还要修正。操作是:选中一个要调整的“获奖等次”的单元格,比如l5,再点击编辑框里的函数表达式,在k列会出现一个绿色的方框。我们把绿色的方框向上移动一格,点击“√”号保存。
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依次调整“获奖等次”列单元格的函数,把绿色框移动至黄色框区域,并击“√”号保存。其实就是让获奖等次计算排名的范围在k4到k13内。
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所有函数调整完毕后,把“最高分”列的数字颜色改为红色,把“最低分”列的数字颜色改为蓝色,这样避免误操作,也方便统分。
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最后测试,输入数字测试统分的结果是否正确,多测试几组数字没有问题了就保存文档,大功告成。