怎样使用EXCEL工作表批注功能

在一些报表中,我们常常需要用到批注来汇报信息,有助于更好的理解数据。下面来看下怎样使用EXCEL工作表批注功能。

添加批注

  • 01

    选择需要添加批注的单元格。

  • 02

    点击“审阅”菜单下的“新建批注”按钮。也可以按快捷键Shift+F2。

  • 03

    输入需要批注的文字。

  • 04

    确认后单元格右上角会多出一个红色标志,鼠标悬停在上面才会显示该批注。

编辑批注

  • 01

    选择你要编辑批注的单元格。

  • 02

    同样点击“审阅菜单”下的“编辑批注”即可进行编辑。

更改批注的形状

  • 01

    点击左上角OFFICE按扭,选择“EXCEL选项”。

  • 02

    点击“自定义”标签,有“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”。

  • 03

    然后在左边下拉列表框中选择“编辑形状”,点击“添加”按钮,再点击“确定”。

  • 04

    选择需要更改批注形状的单元格,点“审阅”下的“显示/隐藏批注”。

  • 05

    然后在工具栏上选择刚才添加的“编辑形状”按钮,选择你想要的形状即可。

  • 06

    例如,在这使用的是“圆角矩形”的效果,是不是比矩形好看呢。

设置批注格式

  • 01

    选择需要设置批注格式的单元格,然后在显示的批注中右击,选择“设置批注格式”。

  • 02

    然后可对批注的字体、颜色等进行设置。

    删除批注

    • 01

      选择需要删除批注的单元格,点“审阅”下的删除即可。

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