excel中如何核对分析两组数据的差别(合并计算

我们在使用Excel时总会遇到各种各样的难题,如果我们懂得知识越多,我们解决问题起来就越方便啦,总之我们要有这个观念:大量重复的工作一定要想简便方法。例如下面这个问题。

操作方法

  • 01

    有时候我们会将一些重要信息交给2个人同时记录,当我们需要核对数据的时候我们该如何核对呢?一条一条对肯定不是我们想要的!

  • 02

    excel里有一个合并计算的功能可以完成这个工作。选择需要放置目标数据的单元格——数据——合并计算。

  • 03

    逐步浏览选择,添加两组需要比较的数据。

  • 04

    选择标签的位置为首行和最左列。

  • 05

    点击确定以后效果就出来啦!咦,编号的格式为啥变啦!我们将J列改为时间格式就ok啦!

  • 06

    在M2输入公式:=IF(K2=L2,"相同","不同"),就可以比较结果啦。

  • 07

    向下拉填充柄,其它的结果就出来啦。这样比较数据效率真高。

  • 08

    有一个技巧,如果两组数据的列标签都是“系统数据”的话,结果会是这样的,编号相同的值被相加了放在同一个单元格了。

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