学会Excel:[12]Excel与Access联合应用示例
实际工作中,有些时候光靠Excel是摆不平工作任务的,需要利用到Access。Access也是Office组件,常常被人忽视,不学不用真是可惜了。本系列,举例简单说明Excel与Access联合使用的强大!
操作方法
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【车间任务表】,每个车间要完成哪类任务。
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【任务品种表】, 每类任务包含哪些品种
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【生产记录表】, 记录各车间已经完成的任务
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问题: 各车间还有哪些产品没有生产?
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关闭Excel表。打开Access,将Excel表链接到Access。 【链接方法详见本系列相关经验,不再累述】
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3张表都链接进了Access。
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点击【创建】——【查询设计】
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弹出一个对话框,按ctr键,选择【生产车间】和【任务品种】, 点击【添加】,再【关闭】显示表
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结果是这样的。
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在【车间任务】里的【任务类别】上按住鼠标左键,拖动到【任务品种】里的【任务类别】上,松开左键。建立联接线。 表示两个表通过相同的字段建立了互通的关系。
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双击【车间名称】,这个字段就添加到了下面的表格里。
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双击【任务品种】,字段也添加到了下面。
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点击【设计】——【视图】
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得到了一个查询表,显示出了每个车间要生产的具体任务品种。
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将这个表保存为【车间任务品种】,左侧就多了一个查询表。
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我想再添加一列,点击【开始】——【视图】。
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回到编辑状态
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添加1列,字段输入: 车间任务品种:[车间名称]&[任务品种] ; 注意,: 和 [] 要在英文状态下输入。
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再次点击【设计】——【视图】。
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新表是这样的。 保存,然后关闭该表。
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再次创建查询,将【生产记录表】添加进去。
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双击*号,表示将生产记录表的所有字段都添加到查询表。
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同样添加一个车间任务品种, 再点击【设计】——【视图】。
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得到一个查询表,将其保存为【生产日期】。 关闭该表
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再次创建查询,将查询选项卡下的两张表添加进去。
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联接【车间任务品种】字段,两个表通过该字段的联接实现互通。 再双击联接线。
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在对话框中,选择第2项,表示在新的查询表中,将保留左表中各字段的所有内容。 点击【确定】。
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联接线变成了箭头。
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将左表中的【车间名称】和【任务品种】添加到下面,将右表的【生产日期】添加到下面。 再点击【设计】——【视图】
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将得到的查询表保存为【生产任务跟踪】表。 表中,各车间生产了哪些产品,哪些还没有生产,都很清楚了。
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保存并关闭Access,打开原来的Excel表。 新建一个生产任务跟踪表,将Access的生产任务跟踪表导入进去。【具体操作可参见本系列相关经验】。
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这张表跟前面的三张表通过Access发生了关联。 比如删除【生产记录】中的某条。
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回到【生产任务跟踪】表,任意单元格【右键】——【刷新】。
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相关记录更新了。