教你WPS下拉菜单的制作与筛选技巧

文职文员在记录单位人员信息时,通常会输入重复的内容,一个职位就有很多人,重复输入难免太麻烦。利用WPS表格中的下拉菜单可以很好的减少工作量已经出错率,今天,小编就来介绍下拉菜单的制作以及结果的筛选方法。

操作方法

  • 01

    打开WPS表格,导入职工信息表,选中职位整列,点击数据--有效性。

  • 02

    在允许下方选择序列,来源填写职位名称,注意逗号要在英文半角条件下输入,然后勾选提供下拉箭头。

  • 03

    将员工的职位填写完整。

  • 04

    如果单位人多了,要进行某一职位的查看,该怎么办呢?选中职位列,点击数据--筛选--自动筛选。

  • 05

    这时,单元格中会出现箭头,通过它我们可以进行筛选。

  • 06

    比如我选择查看普通员工的信息,那么点击箭头选择普通员工就行了

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