利用word邮件合并功能制作考试座位表标签
期末考试前,教务处让我帮他制作一些贴到座位上的考生信息标签!那么多的学生信息,一个一个做是不可能的,我想起了word的邮件合并功能,一番努力后,交上了完美的答案,邮件合并功能很强大,能大大地降低工作量。
操作方法
- 01
首先把学生的信息用excel表处理好,标签将用到的信息保留,其它的删除掉!记得保留表头名称。
- 02
新建一个word文档,并把页边距设小点!建议1厘米左右。因为这样我们能在一页纸上放置更多标签,也方便剪裁!
- 03
打开“邮件合并”向导!
- 04
在向导里选择“标签”,点击“下一步”
- 05
点击“编辑标签”进行编辑标签的大小等属性!如果预设的标签里面没有合适的,就新建一个标签!
- 06
新建自定义标签时,要注意纸张大小的设置!在点击“确定”之后就可以在页面看到标签的大小及排版啦!
- 07
在标签的位置插入表格,设置好自己需要的样式及内容项目,如图!然后点击向导的“下一步”。进入下一步的编辑!
- 08
导入数据!点击向导的下一步“选取标签”。
- 09
在表格相应位置插入对应的“数据库域”数据,如图!请按图片里标注的顺序操作!用同样方法插入其它的“数据库域”,完成后,一定要点击“更新所有标签”,然后再点击下一步:预览标签。
- 10
效果现在出来啦!!点击“完成合并”,最后打印就可以啦!
赞 (0)