利用word邮件合并功能制作考试座位表标签

期末考试前,教务处让我帮他制作一些贴到座位上的考生信息标签!那么多的学生信息,一个一个做是不可能的,我想起了word的邮件合并功能,一番努力后,交上了完美的答案,邮件合并功能很强大,能大大地降低工作量。

操作方法

  • 01

    首先把学生的信息用excel表处理好,标签将用到的信息保留,其它的删除掉!记得保留表头名称。

  • 02

    新建一个word文档,并把页边距设小点!建议1厘米左右。因为这样我们能在一页纸上放置更多标签,也方便剪裁!

  • 03

    打开“邮件合并”向导!

  • 04

    在向导里选择“标签”,点击“下一步”

  • 05

    点击“编辑标签”进行编辑标签的大小等属性!如果预设的标签里面没有合适的,就新建一个标签!

  • 06

    新建自定义标签时,要注意纸张大小的设置!在点击“确定”之后就可以在页面看到标签的大小及排版啦!

  • 07

    在标签的位置插入表格,设置好自己需要的样式及内容项目,如图!然后点击向导的“下一步”。进入下一步的编辑!

  • 08

    导入数据!点击向导的下一步“选取标签”。

  • 09

    在表格相应位置插入对应的“数据库域”数据,如图!请按图片里标注的顺序操作!用同样方法插入其它的“数据库域”,完成后,一定要点击“更新所有标签”,然后再点击下一步:预览标签。

  • 10

    效果现在出来啦!!点击“完成合并”,最后打印就可以啦!

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