如何批量制作录取通知书?

无论是录取通知书还是奖状之类,都有大量重复的内容,只有个别地方不同。这样是文档我们要一份份敲击键盘打印么?其实不用,只要比掌握了Word的“邮件合并”就能快速批量制作出来。

操作方法

  • 01

    建立一个录取通知书的模板文档

  • 02

    建立一个要发放通知书的Excel格式的名单,以“姓名”命名列

  • 03

    回到“通知书文档”。选择菜单栏中的“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”

  • 04

    在下拉菜单中,选择“普通Word文档”单击

  • 05

    将鼠标光标定位在要输入的项目位置后,单击“选择收件人”,在下拉列表选择“使用现有列表”

  • 06

    按照刚才建立的名单文件路径找到该文件后,单击“确定”

  • 07

    找到菜单栏“编写和插入域”上面有个“插入合并域”单击,在下拉列表我们选择“姓名”单击

  • 08

    找到菜单栏中的“完成”中的“合并并完成”单击,在下拉列表选择“编辑单个文档”单击

  • 09

    在弹出对话框,选择“全部”后,单击“确定”

  • 10

    自动生成一个“信函6”的Word文档,每一页是一名人物的录取通知书

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