商品ABC管理——EXCEL数据操作方法 / 木子杰软件教程

ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。A类因素，发生累计频率为0%~80%，是主要影响因素。B类因素，发生累计频率为80%~90%，是次要影响因素。C类因素，发生累计频率为90%~100%，是一般影响因素。将商品分为ABC三类，有效了解商品结构和商品现状，并通过双ABC分析，了解商品今年和去年的状况，有效指导门店销售策略。

操作方法

01

用EXCEL打开销售数据表（如图1所示）。按照销售额，对数据表全选（将鼠标点击第一个数据单元格A3，按住“ctrl+shift“，按下右箭头，再按下箭头，就可以全选整个表格），进行“降序”排序（如图2）。
02

在“销售额”后面插入三个空白列——占比、累计占比、ABC。对销售额求和（如图2所示）
03

下面计算每个品类商品的销售占比，首先占比单元格格式全部调整成百分比。占比=销售额/总销售额，根据这个公式，我们输入占比这一列第一个单元格的数据公示“=F3/F33”，再按一下F4，得到最终的公式 ”=F3/$F$33”，回车键确定。点击得出百分比的第一个单元格，鼠标移至右下角，变成“+”的时候，双击鼠标，这样剩下的列全部得到百分比。
04

下面再计算“累计占比”。将“占比”的第一个百分数，输入到“累计占比的第一个。 ”累计占比“的第二个单元格，输入公式”=G4+H3“，回车键确定。同样的鼠标移至右下角，变成“+”的时候，双击鼠标，这样剩下的列全部得到百分比。
05

最后就是得出"ABC”。第一个数据标A，累计占比的第一个接近50%是A，A下面是B，累计占比第一个接近90%是B，B下面是C。在表格中“ABC”这一列将上述表示出来。将光标移到标了C的单元格的右下角，双击，得到所有的C（如图2）。将B单元格复制，然后按住“ctrl+shift“，按下键盘的“向上箭头”按键，粘贴，得到所有的B。同样的方法可以得到所有的A。

商品ABC管理——EXCEL数据操作方法

操作方法

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