在Word中插入Excel表格的最佳方式 / 木子杰软件教程

Word和Excel都是Office家族成员，也是日常工作和生活中使用得最多的两个办公软件，Word侧重于文字编辑、图文混排，Excel则是一款电子表格，具有强大的计算、数据编辑和处理能力。在实际工作应用中灵活运用它们，往往能达到事半功倍的效果。如何将Excel表格插入到Word中，方法可以有多种，经过对比，个人感觉以插入图片链接的方式是最佳的方式。

操作方法

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在Excel中编辑好工作表，选择要插入到Word区域，对该区域命名，定义一个名称，定义名称与不定义的差别在后面的步骤中可以看出差别。定义名称的方法有多种，最快捷的方式是在地址栏中直接输入。如图1，有兴趣的话还可考虑动态名称，这对于工作表范围可能经常发生变化的情况特别有用，在此不作过多介绍。
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在Word中找到选择性粘贴，并在选择性粘贴中选择“粘贴链接”，这样就在Word和Excel之间建立起了数据链接，Excel中的改变能自动在Word更新。粘贴的型式，经本人对各种方式进行对比，感觉粘贴为“图片（增强型图元文件）”的效果最为理想，不仅可以与Excel链接，还可以在Word中随意调整，达到最佳的显示效果，Word中基本上处理图片的各种方法都能用得上——除了旋转。
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Word中完成插入后的效果如图
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在Excel中编辑修改：添加表格线，部分单元格填充背景色，并增加了一行，加入学生小马。可以看出，到最后一行，地址栏中还是同一个定义的名称——即原定义的名称已自动增加了一行。
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转到Word中，Word已自动更新，与Excel同步完全一致。
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在Word中对插入的Excel对象特性进行编辑，除旋转外，几乎所有Word图片特性的编辑都能使用，如图中添加填充背景，去掉“锁定高度宽度比”后，单独设置Excel图片的高度和宽度——这对于大型的Excel表格插入到Word特别有用，可以很方便地解决插入Excel表格后大小不适合，而要花费大量时间来调整的问题。设置后的效果如本步骤第2张图片。
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现在再来看Excel中不命名区域的情况，还是原来的数据，但删除已定义的名称，复制A1：C13区域——地址栏中显示A1而不是原来的名称。同样在Word选择性粘贴，完成粘贴后效果如第2张图片——与前面的粘贴一样，忠实于Excel，现在还看不出什么差别。
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在Excel进行类似于步骤4的操作，对Excel数据源进行编辑，并套用了Excel的表格格式。再转到Word中，发现除格式同步更新外，中间插入的新行把原来最后一行挤掉了——即仍保留13行数据。

总结

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选择合适的方式，把Excel的表格数据链接到Word中，可以充分发挥两个软件的优点，使我们的Word文件更为灵活、更为美观。而在Excel中对区域进行命名，能更好地在Word自动链接更新。原理：当复制Excel是一个命名的名称时，Word中链接是这个名称，而非命名区域，则链接的是一个区域，如A1：C13。这样当Excel中的区域扩大或缩小时，名称包含的区域跟着扩大或缩小，从而在Word能同步扩大或缩小；而非名称区域在Word中总是链接到一个固定的区域，不会自动同步Excel区域的扩大或缩小。

在Word中插入Excel表格的最佳方式

操作方法

总结

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