如何在WPS中Excel里相同数据快速拆分或合并

2024-11-03 21:04:01

有的时候我们经常看到报表或者是成绩总体在一样如何把相同班级数据快速的合并在一起。

操作方法

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这个时候我们先要排序一下，形成统一的一中格式，点击开始里面的排序按钮选择自定义排序。
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这个是我们是按照班级排序选择列D，点击确定。我们在把前面的三列删掉，省的影响到美观。
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这个时候我们全选所有的数据，在点击数据里面的分类汇总。
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我们在分类汇总里面选择，分类字段：班级，汇总方式：计数，下面在勾选上班级就可以了。
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这个时候我们看下变成什么样子的数据。多出料一列。
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回到开始菜单里面选择右边的定位，也可以使用上面的快捷键ctrl+g
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我们在选择定位里面的空值点击确定。
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我们在点击数据里面的分类汇总，我们这次选择“全部删除”
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这个情况下我们先选择这一列再点击格式刷，格式刷也是在开始菜单里面的字比较大很好找。一定要重新选择一下，不然会报错。
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我们就刷B这一列，这个就是我们想要的一列。
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如果刚才没有合并居中的话，我们就合并居中一下，这个应该是比较简单的。
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最后完成的结果，下图是7班的学生信息，记得把空的一列删除掉。
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如果需要拆分回来的话，选择刚才合并之后的班级点击合并居中就回来了。
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还有一种拆分方法就是在右边空白列，选择合并的相同行数，再点击格式刷，在刷到刚才合并地方就会回来。

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