怎样在Office的“文件”选单中清除痕迹
怎样在Office的“文件”选单中清除痕迹
步骤/方法
- 01
大家都知道,使用Microsoft Office家族的Word、Excel等软件进行工作后,会在“文件”菜单中留下“记录”,由于“工具”菜单中“选项”项中所设置“列出最近所用的文件数”不同(如图),“文件”菜单中所“记录”的文件个数也不相同,但都会记录用户最近操作过的文档。如果不想让他人知道这些内容,就删除它吧。可以按“Ctrl+Alt+-(减号)”键,光标会变成一个粗“减号”,打开“文件”菜单后,用粗“减号”单击需要删除的文档即可。或者将“列出最近所用的文件数”设置为“0”个。
- 02
方法是:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,打开“常规”标签,选择“列出最近所有文件”选项,在其后的输入框中将文件个数设置为“0”,最后单击“确定”按钮(如图)。
- 03
Wrod2000等Office2000系列软件中的“打开”对话框新增了一个“历史”按钮,它保存了最近使用过的数十个文件的快捷方式,利用它可以快速打开最近使用过的文档。所以,用户一定要及时删除其里面的内容。(如图)
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